Auditoria Específica em um Processo/CPF/CNPJ/Nome/Razão Social

* Esta dica é de grande relevância.
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Em diversas circunstâncias, pode ser interessante realizar um aprofundamento no processo investigativo sobre uma pessoa, empresa ou processo, a exemplo de uma empresa que foi considerada inidônea e seus sócios abriram uma empresa nova para continuar contratando com o Estado. Ainda, pode-se querer listar todos os processos que determinada pessoa que cometeu ilícitos participou.

A reincidência de uma pessoa ou empresa em trilhas mesmo que de temas diferentes pode apresentar algum nexo de causa e efeito que pode contribuir em análises investigativas em curso.

Assim além de ajudar na tomada de decisão do Auditor pode-se também abrir novos processos de auditoria ou expedição de orientações e alertas pelo TCE.

Na maioria dos sistemas de auditoria o input dos dados é feito através de formulários pré-configurados e os detalhes específicos que cada auditoria acaba sendo inseridos em campos meramente descritivos, por mais detalhado que tenha sido o projeto da aplicação é impossível prever todas as especificidades das auditorias existentes e das que deverão aparecer no futuro.

Portanto o funcionamento desses sistemas se assemelham muito mais a um carteiro entregando pacotes, que têm acesso a algumas informações que estão escritas na caixa mas que nunca o sabe seu conteúdo exato.

O SGTA projetado a aceitar qualquer conteúdo, sendo que cada campo de cada trilha tem um local armazenamento específico, sem campos genéricos descritivos e compartilhados entre trilhas, sendo a entrada de dados feito de forma totalmente automática direto dos arquivos de resultado, evitando erros de digitação.

Essa parametrização de conteúdo permite que o SGTA possa cruzar o resultado de qualquer trilha mesmo de áreas diferentes como compras, pessoal, O.S., etc.

Imagine que determinada trilha na área de Organizações Sociais possua um campo com o número do PIS e outra trilha da área de Pessoal também tenha um campo com o número do PIS, internamente é rápido configurar a aplicação de modo que ela "saiba" todas as trilhas que possuem campos do tipo "número do PIS" e assim realizar seu cruzamento.

Para realizar a busca é bastante simples, na tela "exibir mais detalhes" de qualquer registro de inconsistência, descer até o rodapé e no formulário de pesquisa conforme figura 1, colar ou digitar o CPF, CNPJ, número de processo, nome ou razão social e fazer a busca clicando no botão correspondente.

Inicialmente a aplicação está programada para cruzar estes tipos de informações citadas mas como já foi exemplificado, outros tipos poderão ser incluídos.

Note que para o nome ou razão social é possível digitar apenas parte, também é indiferente se for maiúsculo ou minúsculo. Acentos são desprezados assim buscar por "ARAUJO" ou por "araújo" obtêm-se o mesmo resultado.

O sistema abrirá em uma nova aba com o resultado, as informações serão exibidas de forma resumida, sendo as trilhas com conteúdo diferentes não é possível que sejam exibidas na mesma tabela.

Note que no exemplo apresentado na figura 2 foi feita uma busca pela palavra chave "cardoso" mas no primeiro registro não aparece esta palavra chave, isso é muito comum, a palavra chave será encontrada nos detalhes do registro de inconsistência.

Outro ponto importante é que embora você veja o resultado resumido você não terá acesso aos detalhes do registro caso ele seja de uma área que você não possui acesso.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818.