Auditoria Específica em um Processo/CPF/CNPJ/Nome/Razão Social

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Em diversas circunstâncias pode ser interessante realizar um aprofundamento no processo investigativo sobre uma pessoa, empresa ou processo, a exemplo de uma empresa que foi considerada inidônea e seus sócios abriram uma empresa nova para continuar contratando com o Estado. Ainda, pode-se querer listar todos os processos que determinada pessoa que cometeu ilícitos participou.

A reincidência de uma pessoa ou empresa em trilhas mesmo que de temas diferentes pode apresentar algum nexo de causa e efeito que pode contribuir em análises investigativas em curso.

Na maioria dos sistemas de auditoria, o input dos dados é feito através de formulários pré-configurados e os detalhes específicos de cada auditoria acaba sendo inseridos em campos meramente descritivos. Por mais detalhado que tenha sido o projeto da aplicação é impossível prever todas as especificidades das auditorias existentes e das que deverão aparecer no futuro.

Portanto o funcionamento desses sistemas se assemelham muito mais a um carteiro entregando pacotes, que têm acesso a algumas informações que estão escritas na caixa mas que nunca o sabe seu conteúdo exato.

O SGTA foi projetado a aceitar qualquer conteúdo, sendo que cada campo de cada trilha tem um local de armazenamento específico, sem campos genéricos descritivos e compartilhados entre trilhas, sendo a entrada de dados feita de forma totalmente automática diretamente dos arquivos de resultado, evitando erros de digitação.

Essa parametrização de conteúdo permite que o SGTA possa cruzar o resultado de qualquer trilha mesmo de áreas diferentes como compras, pessoal, despesas, O.S., etc.

Para realizar o cruzamento, clicar no botão, "exibir mais detalhes" de qualquer registro de inconsistência, descer até o rodapé e no formulário de pesquisa conforme figura 1, colar ou digitar o CPF, CNPJ, número de processo, nome ou razão social e fazer a busca clicando no botão correspondente.

Inicialmente a aplicação está programada para cruzar estes tipos de informações citadas mas como já foi exemplificado, outros tipos poderão ser incluídos.

Note que para o nome ou razão social é possível digitar apenas parte, também é indiferente se for maiúsculo ou minúsculo. Acentos são desprezados, assim ao buscar por "ARAUJO" ou por "araújo", obtêm-se o mesmo resultado.

No exemplo apresentado na figura 2, foi feita uma busca pela palavra chave "cardoso", mas no primeiro registro não aparece esta palavra chave, isso é muito comum, a palavra chave será encontrada nos detalhes do registro de inconsistência.

Outro ponto importante é que embora o usuário veja o resultado resumido, ele não terá acesso aos detalhes do registro caso ele seja de uma área distinta de que ele possui acesso.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818.