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2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA

2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA

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  • Acesse o sistema TCE Virtual por meio do site: http://virtual.tce.sc.gov.br;

  • Na interface de Login, insira seu código de acesso ou CPF no campo Usuário, entre com sua Senha, logo clique em Enviar;

  • Caso o usuário possua Certificado Digital, clique na imagem correspondente ao certificado;
     Figura 1 - Tela Inicial Login

  • Após a autenticação, passe o mouse no canto superior esquerdo e clique no Menu TCE Virtual → Sistemas → SGI - Usuários;

     Figura 2 - Tela Menu TCE Virtual

Cadastrar usuários

  • Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no menu lateral esquerdo Cadastrar Usuários, e logo em seguida no botão Novo;

     Figura 4 - Tela Cadastrar Usuários

 Passo 1
  • Preencha com CPF válido do novo usuário e clique no botão Próximo.

Figura 5 - Tela passo 1 

 Passo 2
  • Preencher os campos Nome, E-mail e Telefone e clique no botão Salvar e Continuar.

Figura 6 - Tela passo 2

 Passo 3
  • Selecione os campos desejados, definindo o perfil do novo usuário, o qual poderá ser responsável por mais de uma área de trilha;

  • Após selecionar em quais áreas de trilha o novo usuário irá atuar, clique no botão mova de uma lista para a outra;

     Figura 7 - Tela passo 3 - perfis de cadastro

  • Ao clicar no botão mova de uma lista para a outra, abrirá um pop-up contendo detalhes do perfil a serem editadas.

     Figura 8 -Tela detalhes do perfil

  • Para Unidades Gestoras ativas, marque a caixa Somente Unidades Gestoras ativas;
  • Selecione: Unidade Gestora, Data Ativação (Início acesso uso), Data Desativação (Final acesso uso) e Descritivo/Justificativa Delegação;
  • Após preencher todos os dados, clique no botão OK;

O Controle Interno é o responsável por cadastrar o perfil Supervisor em todas as áreas de trilhas, onde o usuário cadastrado receberá as informações da(s) respectiva(s) trilha(s).
Deve também se auto-cadastrar como Supervisor em todas as áreas para acessar estas informações.
No caso de estar associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (como poderes executivo e legislativo), o Controle Interno deverá fazer o cadastramento em ambas.

  • Feito esse procedimento, retornará para a página anterior com os perfis selecionados já adicionados;
 Figura 9 - Perfis do Usuário

  • O novo usuário pode ser cadastrado com os perfis Supervisor e/ou Analista;
  • Clique no botão Salvar e Continuar para finalizar o cadastro.


Perfis - Supervisor e Analista

O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista. Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.

 Analista

Os Analistas são os titulares da pasta e/ou representantes do servidor da Unidade Gestora, são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA.

Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal.

Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.

 Supervisor

É representado Controle Interno. São os responsáveis por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às Unidades Gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:

  • cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento;
  • acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos;
  • justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.

Trilhas

De acordo com as situações registradas no SGTA, foram criadas e organizadas de acordo com as seguintes áreas de trilhas:

  • despesas: responsável por liquidações, empenhos, pagamentos, etc; 
  • despesas (Empresas e Entidades Congêneres): responsável por liquidações, empenhos, pagamentos, etc;
  • licitação e contratos: responsável por licitações e contratos;
  • pessoal: responsável por folha de pagamento, dados funcionais, etc;
  • pessoal (Empresas e Entidades Congêneres): responsável por folha de pagamento, dados funcionais, etc;
  • previdência: responsável pela previdência;
  • receitas, responsável pelas receitas;
  • remessas: responsável por dados relacionados a remessas no e-Sfinge.
 Passo 4
  • O usuário será direcionado para a página onde irá cadastrar ou gerar aleatoriamente sua senha de acesso;
  • O CPF será o código de acesso do usuário cadastrado;
  • Cadastre uma senha ou clique no botão Gerar Nova Senha Aleatória e clique em Salvar;
  • O sistema irá abrir um pop-up para confirmar o envio da nova senha por meio do e-mail informado no passo 2.

Figura 10 - Tela senha de acesso

Figura 11 - Tela opção para enviar senha por e-mail



Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.

 


















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