Perfil Analista

Analista (Órgão):

Os Analistas são os responsáveis por justificar as inconsistências geradas pela trilha. Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas representam inconsistências cadastrais e/ou revelam outras situações incompatíveis com o ordenamento legal.
Caso isso seja constatado, deve-se informar quais as atitudes corretivas foram ou estão sendo tomadas para sanar o problema, inclusive a realização de auditorias e inspeções.
Documentos comprobatórios devem ser anexados.
O Analista deve estar atento aos prazos estabelecidos em norma a fim de evitar cobranças ou penalidades ao seu órgão/unidade administrativa.

Justificar Inconsistências

Imagem Justificar Inconsistência

Inconsistências são registros que possivelmente revelam problemas cadastrais e/ou de pagamentos incompatíveis com o ordenamento legal. São obtidos através do cruzamento de diferentes bases de dados conforme critérios específicos para cada tipo de trilha.
Trata-se de uma suspeita que necessita de uma análise mais detalhada e não necessariamente representa um ato ilícito.
Na tela de listagem de trilhas, o Analista poderá escolher a trilha que deseja atuar clicando no ícone: .
Se este ícone não estiver ativo significa que o usuário não tem acesso àquela trilha. Para ter o acesso, é necessário procurar o Supervisor responsável do órgão.
No canto superior direito da tabela de seleção de trilhas há um campo de busca que pode ser utilizado para filtrar os registros exibidos, podendo ser preenchido com Área, Trilha, Status ou a combinação desses, também pode ser lançado o termo permitido para que o sistema exiba apenas as trilhas que você possui acesso (Imagem 1).

Imagem 1

Ao selecionar a trilha, o usuário será direcionado à tela onde serão lançadas as justificativas.
Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela Status. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas seis colunas são idênticas para todas as trilhas e possuem funções conforme descritas a seguir:

Funções:

Observação TCE: contém alguma informação pertinente cadastrada pelo Gestor.
Reservado Por: indica o usuário que está analisando o registro para que não haja duplicidade no trabalho.
Status: indica o status em que se encontra o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Status.
Flags: são marcações que indicam ações que foram realizadas sobre o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Flags.
Docs: indica a quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo, bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
Ações:são o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro. Mais informações estão disponíveis ao clicar em Ações.

Exportar o Conteúdo da Tabela

No cabeçalho da tabela encontram-se três botões: PDF, Excel, CSV, conforme exibido abaixo. Eles podem ser utilizados para exportar rapidamente o conteúdo que estiver sendo exibido na tabela.

Só é exportado o que estiver sendo exibido, caso tenha sido utilizada a busca no canto superior direito na tabela, apenas os registros filtrados serão exportados.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.