- Ações são o conjunto de botões de comando que exibem detalhes sobre o registro correspondente ou modificam suas propriedades.
- Nem todas as ações estão disponíveis em todo o momento, variando principalmente em relação ao status em que o registro se encontra. Assim, se um botão de comando não estiver ativo, significa que naquele momento a ação referente a ele não é permitida.
Botão |
| Ação |
 | Visualizar | - Abre o registro em uma nova janela para consulta.
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 | Ações Complementares | Permite as seguintes ações: alterar o prazo do monitoramento, encerrar o monitoramento e arquivar o registro de inconsistência, reabrir o registro de inconsistência e invocar registro não justificado pelo órgão no prazo legal. - Alguns botões poderão estar desabilitados de acordo com o status do registro. Exemplo: não é possível reabrir um registro que ainda não foi fechado ou invocar um registro que está dentro do prazo de justificativa
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| Analisar Pedido de Alteração | - Uma vez concluída a justificativa não pode ser mais alterada. Caso o Supervisor e/ou Analista deseje modificar sua justificativa, é necessário fazer um pedido de alteração ao Gestor.
- A partir desse momento, o Gestor não poderá mais emitir seu parecer até que decida sobre o pedido.
- O Gestor poderá aceitar ou não o pedido de alteração, caso aceite, o registro retorna para o status de ''em justificativa'', reservado para quem solicitou a alteração.
- Aceitando ou não, a decisão deverá ser justificada.
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 | Anexar um Arquivo | - Abre um pop-up onde se pode anexar arquivos pdf, documentos de texto e planilhas eletrônicas com até 20 megabytes no registro.
Observação: a qualquer momento pode-se incluir novos arquivos mesmo após a análise ser concluída. |
 | Concluir a Análise | - Registra a conclusão do término da análise.
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 | Consultar Justificativas/Pareceres/Eventos | - Esta opção permite visualizar e imprimir justificativas/pareceres emitidos pelos Supervisores/Analistas e Gestores. Também é possível visualizar o histórico dos eventos que ocorreram com o registro, as datas e os usuários que nele trabalharam.
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 | Distribuir Registro | - O Gestor pode distribuir o registro para outro usuário para que o mesmo faça a pré-análise. O registro ficará reservado ao Gestor e somente ele poderá fazer a análise.
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| Editar Registro | |
| Excluir Registro | |
| Exibir mais detalhes | - É exibido em um pop-up mais detalhes referentes ao registro, sendo que seu conteúdo varia de trilha para trilha.
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| Incluir uma observação no registro | - Para cadastrar uma observação para auxiliar o Supervisor e/ou Analista da Unidade Administrativa. Está disponível em qualquer status, exceto o concluído. Campo limitado a 1500 caracteres, havendo uma necessidade de mais, registrar no campo que está sendo anexado um documento word com a observação, clique no ícone para Anexar o Arquivo.
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| Remover da Trilha o Registro | - O registro não será excluído, apenas não será mais visível após a distribuição da trilha entre os órgãos. Utilizado quando notadamente o registro não necessita ser analisado. É importante que se cadastre na observação a justificativa para o caso de questionamentos futuros.
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| Mesclar Registro com Outro | - Em alguns casos especiais, pode-se agrupar dois ou mais registros para serem analisados em conjunto pelo órgão. Uma vez agrupados, não poderão mais ser separados.
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| Imprimir Justificativas/Pareceres/Eventos | - Esta opção permite imprimir justificativas/pareceres emitidos pelos Supervisores/Analistas e Gestores. Também é possível visualizar o histórico dos eventos que ocorreram com o registro, as datas e os usuários que nele trabalharam.
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| Validar Justificativa | - Abre um pop-up para o Gestor emitir o seu parecer sobre a justificativa apresentada pelo Supervisor e/ou Analista e os documentos por ele anexados.
Figura 1 - Tela analisar justificativa - No entendimento de que a justificativa dada pelo Supervisor/Analista está correta, o registro poderá ser arquivado.
- Caso haja nas justificativas atitudes corretivas que ainda não foram implementadas, o registro poderá ser colocado em monitoramento, selecionando uma data futura para uma reanálise.
- Caso o Gestor não julgue suficientes ou não concorde com as justificativas apresentadas, poderá devolver o registro à Unidade Administrativa para complementações.
- Poderá ser solicitado ao Supervisor e/ou Analista que anexe novos documentos sem a devolução do registro, entretanto o mesmo não poderá alterar seu parecer.
- Estão disponíveis atalhos para anexar documentos comprobatórios, visualizar os arquivos anexados e acesso a detalhes do registro.
- Caso não tenha concluído a análise, é possível apenas salvar para continuar posteriormente. O registro continuará reservado.
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| Solicitar Alteração de Justificativa | - Uma vez concluída a justificativa, não pode ser mais alterada. Caso o Supervisor e/ou Analista deseje modificar sua justificativa, deverá clicar neste botão e preencher a justificativa. Esta opção está disponível até o Gestor concluir sua análise.
- O Gestor poderá ou não aceitar o pedido de alteração. Caso aceite, o registro retorna para o status de ''em justificativa'', reservado para quem solicitou a alteração.
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| Justificar Inconsistência | Analista e/ou Supervisor pode emitir o seu parecer (figura 3), concordando ou não com o registro, calcular o valor a devolver, caso tenha ocorrido prejuízo ao erário, justificar a inconsistência e informar as ações corretivas que foram tomadas, se for o caso. Figura 3 - Tela de justificar inconsistência
- Nesta tela também estão disponíveis atalhos para anexar documentos comprobatórios, visualizar os arquivos anexados e acessar detalhes do registro para que o Analista não necessite em momento algum fechar a tela de análise.
- Caso não tenha concluído a análise, é possível apenas salvar para continuar posteriormente. O registro ficará reservado para o usuário.
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Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.
