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2024 - Versão 1.00 (19/01/2024) - Atos Pessoal

2024 - Versão 1.00 (19/01/2024) - Atos Pessoal

Histórico das Alterações:

19/01/2024: Criação da versão 1.00, válida para o exercício de 2024.

Fase/Assunto 

Descrição 

Condição  

Severidade 

Plano de CargosCON083 - Verifica a existência de plano de cargos

Caso não exista nenhuma ocorrência de Atualização do Cargo ou Função no primeiro mês de funcionamento da Unidade Gestora ou no primeiro mês de funcionamento do e-Sfinge OnLine.

Aplicável para Unidades Gestoras dos tipos 1 - Administração Direta, 5 - Empresa,  6 - Tribunal de Justiça, 7 - Assembleia Legislativa, 8 - Ministério Público,  9 - Tribunal de Contas e 14 -  Empresa Estatal Dependente.

Impeditivo
Plano de CargosCON084 - Verifica a existência de plano de cargos

Caso não exista nenhuma ocorrência de Atualização do Cargo ou Função no primeiro mês de funcionamento da Unidade Gestora ou no primeiro mês de funcionamento do e-Sfinge OnLine.

Aplicável para Unidades Gestoras dos tipos 2 - Autarquia, 3 - Fundação ou 11- Câmara Municipal.

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON097 - Idade mínima para o Servidor

Caso exista registro de Ingresso Estatutário com data de nascimento do servidor menor que 18 anos, na data da posse.

Alerta
Dados Funcionais do Agente Público AtivoCON098 - Jornada de trabalho semanalCaso a jornada de trabalho semanal informada em "Dados Funcionais do Agente Público Ativo”, seja superior a 60 horas em cada vínculo (matrícula) do servidor (esfera municipal), ou 70 horas para esfera estadual (Lei Complementar Estadual nº 323/2006).Impeditivo
Dados Funcionais do Agente Público AtivoCON099 - Cargo comissionado com vínculo ativoCaso exista ocorrência de servidores cadastrados nos tipos de vínculo com códigos 02 ou 04 (tabela 103) e que ocupam cargo comissionado "puro" (código 05 da tabela 103), na mesma Unidade Gestora, mantendo o vínculo anterior.Alerta
Dados Funcionais do Agente Público Ativo CON100 - Número de agentes públicos ativos compatível com o número de agentes com informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de agentes públicos ativos informados em "Dados Funcionais do Agente Público Ativo", com última movimentação não estejam em:  

Tipo de vínculo 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 12, 15, 16 ou 17 (tabela 103);
Tipo de ônus 1, 3, 4 ou vazio (tabela 102);
Tipo de movimentação diferente de 6 (tabela 104);

Tipo de Movimentação diferente dos movimentos de extinção de vínculo 

OU 

Tipo de vínculo 14 ou 18 (tabela 103);
Tipo de ônus (tabela 102).

Aplicável somente para o Tipo de Folha = 1 (Normal Agente Público Ativo)

Alerta

Dados do Vínculo de Inativo

CON101 - Número de inativos compatível com o número de agentes com informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de agentes públicos inativos informados em "Dados do Vínculo de Inativo", com último vínculo cadastrado igual a 01, 02 e 03 (Tabela 79), seja diferente da quantidade de agentes com folha de pagamento no ano/mês da folha.

Aplicável somente para o Tipo de Folha = 11 (Normal Inativo)

Alerta

Dados do Vínculo de PensionistaCON102 - Número de pensionistas compatível com o número de agentes com informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de pensionistas informados em "Dados do Vínculo de Pensionista", com último vínculo cadastrado igual a 01 e 02 (Tabela 80), seja diferente da quantidade de pensionistas com folha de pagamento no ano/mês da folha.

Aplicável somente para o Tipo de Folha =  21 (Normal Pensionista)

Alerta
Folha de PagamentoCON103 - Folha de Pagamento de Ativos

Caso ocorrer folha de pagamento para agente público ativo, após dois meses da data do seu afastamento ou extinção do vínculo, registrado em "Dados Funcionais do Agente Público Ativo" com tipo de movimentação 06, 19, 20, 21, 23 ou 24 (tabela 104).

Exemplo: Data Início de Vigência da Situação do Vínculo (Afastamento /extinção) entre 01 e 30/09/2023: A validação será executada caso existir folha de pagamento a partir do mês de novembro/2023.

Aplicável somente para os tipos de folha normal.

Alerta
Folha de PagamentoCON104 - Folha de Pagamento de Inativos

Caso ocorrer folha de pagamento para agente público inativo, após dois meses da data da extinção do vínculo registrado em "Dados do Vínculo de Inativo" com alteração de vínculo para 90 - Extinção do vínculo (tabela 79).
Exemplo: Data Início de Vigência da Situação do Vínculo (Extinção) entre 01 e 30/09/2023: A validação será executada caso existir folha de pagamento a partir do mês de novembro/2023.

Aplicável somente para os tipos de folha normal.

Alerta
Folha de PagamentoCON105 - Folha de Pagamento de Pensionistas

Caso ocorrer folha de pagamento para pensionista, após dois meses da data da extinção do vínculo registrado em "Dados do Vínculo de Pensionista" com alteração de vínculo para 90 - Extinção do vínculo (tabela 80).

Exemplo: Data Início de Vigência da Situação do Vínculo (Extinção) entre 01 e 30/09/2023: A validação será executada caso existir folha de pagamento a partir do mês de novembro/2023.

Aplicável somente para os tipos de folha normal.

Alerta
Ingresso EstatutárioCON106 - Data da Posse em relação à Data da Homologação do Resultado do Concurso

Caso a Data da Posse (ou Alteração da Posse para o tipo de alteração 7) seja anterior à Data da Homologação do Resultado do Concurso.

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON107 - Data do Laudo Saúde em relação à Data da Posse ou Data da Prorrogação da Posse, quando aplicável

Caso a Data do Laudo Saúde seja posterior à Data da Posse ou Data da Prorrogação da Posse (Alteração Posse para o tipo de alteração 7), quando aplicável.

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON108 - Data da Declaração de Bens em relação à Data da Posse ou Data da Prorrogação da Posse, quando aplicável

Caso a Data da Declaração de Bens seja posterior à Data da Posse ou Data da Prorrogação da Posse (Alteração Posse para o tipo de alteração 7), quando aplicável.

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON109 - Data de Admissão ou  Nomeação em relação à Data da Validade do Concurso mais Data Prorrogável do Concurso, quando aplicável

Caso a Data do Ato de Admissão ou  Nomeação seja posterior à Data da Validade do Concurso mais a Data Prorrogável do Concurso, quando aplicável.

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON110 - Data de Admissão ou Nomeação em relação à Data de Homologação do Resultado do Concurso

Caso a Data do Ato de Admissão ou Nomeação seja anterior à Data da Homologação do Resultado do Concurso.

Impeditivo
Prorrogação do ConcursoCON111 - Data de Prorrogação do Concurso em relação à Data da Validade do Concurso 

Caso a Data de Prorrogação do Concurso seja posterior à Data da Validade do Concurso .

Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON112 - Data do efetivo exercício em relação à data da posse

Caso a data do efetivo exercício seja inferior à data da posse .

Impeditivo
Parecer do Controle InternoCON114 - Consistência do Parecer do Controle InternoCaso exista, para um mesmo ato e matrícula, tipos de parecer igual a 1 e 2, ou exista a combinação dos tipos 3 a 14, também para o mesmo ato e matrícula.Impeditivo
Resultado do ConcursoCON115 - Ordem de classificação dos aprovados no concurso

Caso a lista dos aprovados em um concurso não respeite a ordem de classificação informada.

Alerta
Ingresso EstatutárioCON116 - Admissão de servidor em cargo diverso do qual logrou aprovação em concurso públicoCaso o registro de admissão não esteja condizente ao cargo que o servidor prestou concurso público.Impeditivo
Ingresso EstatutárioCON117 - Extrapolação de admissão superior aos aprovadosCaso exista extrapolação de admissões em relação às vagas previstas no edital.Alerta
Prorrogação do ConcursoCON118 - Data limite da prorrogação superior ao prazo de validade do concurso

Caso a data de validade do Concurso, após a sua prorrogação, seja superior a 2 anos.

Impeditivo
EspecialidadeCON119 - Vagas para deficientesCaso não exista o mínimo de 20% das vagas previstas no edital do concurso destinadas às pessoas com deficiência.Alerta
Ingresso Emprego Público/Contratação TemporáriaCON150 - Idade do servidor em sua contratação temporária

Caso o servidor possua idade inferior a 18 anos no momento de sua contratação.

Para estagiários, verifica idade inferior a 16 anos.

Impeditivo
Quadro de VagasCON152 - Existência do Quadro de Vagas para todos os cargos ativos

Caso existam cargos ativos dos tipos "Cargo efetivo", "Cargo Comissionado", "Emprego Público ou Contratação por tempo determinado", "Estagiário" ou "Agente Político" e não exista o quadro de vagas informado para o mês.

Impeditivo
Parecer do Controle InternoCON156 - Verifica a existência de parecer do controle interno para Ingresso EstatutárioCaso não tenha sido informado Parecer do Controle Interno para Ingresso Estatutário de Cargo Efetivo no prazo de 60 dias após o efetivo exercício no cargo.Impeditivo
Parecer do Controle InternoCON157 - Verifica a existência de parecer do controle interno para Contratação por Tempo Determinado

Caso não tenha sido informado Parecer do Controle Interno para Contratação por Tempo Determinado no prazo de 60 dias após o início da vigência do ato (ou contrato, quando da ausência do ato).

Alerta
Folha de PagamentoCON700 - Verifica a consistência entre o somatório da folha de pagamento e a execução orçamentária da despesa de pessoal

Caso o somatório dos valores dos componentes da Folha de Pagamento com especificação igual a 01 e 02, do tipo Provento, menos o somatório dos componentes da Folha de Pagamento com especificação igual a 07, do tipo Desconto (tabela 74), no ano/mês, for menor do que o somatório da liquidação dos empenhos vinculados à natureza de despesa 3.1.90, no ano/mês, exceto os elementos de despesa 04.04 (Obrigações patronais), 07 (Contribuições a Entidades Fechadas de Previdência), 13 (Obrigações Patronais) e 91 (Sentenças Judiciais).

 
Aplicável para todas as Unidades Gestoras, exceto Fundos, Associações e Empresas.
Para a verificação na Unidade Gestora da Prefeitura, será executada de forma agregada com os tipo de Unidade Gestora = 1 (Prefeitura) e 4 (Fundos).

Alerta
Folha de PagamentoCON701 - Verifica se os valores de proventos são iguais ou superiores ao valor dos descontos na Folha de Pagamento

Caso o somatório dos componentes da Folha de Pagamento com especificação igual a 01, 02 e 11 (tabela 74) for menor que o somatório dos componentes 04, 05, 06, 07, 09 e 10, por no ano/mês e matrícula.

Aplicável para todas as Unidades Gestoras, exceto Fundos e Associações.

Impeditivo 
Folha de PagamentoCON702 - Verifica a ocorrência de vereadores na folha de pagamento da Câmara Municipal

Caso não haja ocorrência de Folha de Pagamento de agente público com tipo de vínculo 9, 15 ou 16.

Aplicável para Unidade Gestora da Câmara Municipal e somente para folha de pagamento do tipo 1 - Normal.

Impeditivo
Folha de PagamentoCON703 - Verifica a ocorrência de dados de Folha de Pagamento em Unidade Gestora do tipo "Fundo"Caso haja ocorrência de Folha de Pagamento em Unidade Gestora do tipo 4 - Fundo (tabela 48).Impeditivo
Folha de PagamentoCON704 - Verifica a ocorrência de folha de pagamento sem informação de dados de agente público, inativo ou pensionistaCaso haja ocorrência de dados de um CPF/Matrícula na Folha de Pagamento, mas sem o respectivo registro em  Dados Funcionais Agente Público Ativo, Dados  do Vínculo de Inativo, ou Dados do Vínculo de Pensionista.Impeditivo
Dados Funcionais do Agente Público AtivoCON705 - Verifica a ausência de informação de desligamento de vínculo quando houver ausência de informação de folha de pagamento

Caso a última ocorrência de dados por CPF/Matrícula nos Dados Funcionais do Agente Público Ativo tenha tipo de movimentação diferente de 6, 19, 20, 21,  22, 23 ou 24 (tabela 104) ou tipo de ônus diferente de 2 (tabela 102); Dados do Vínculo de Inativo com vínculo diferente de 90 (tabela 79); Dados do Vínculo de Pensionista com vínculo diferente de 90 (tabela 80), cuja correspondente matrícula/CPF não contenha registro de folha de pagamento.

Alerta
Folha de PagamentoCON707 - Verifica a ocorrência de Folha de Pagamento fora do intervalo compreendido entre os meses de janeiro e dezembroCaso haja registro de CPF/Matrícula na Folha de Pagamento com Ano/Mês da folha que não esteja compreendido no intervalo de "AAAA01" até "AAAA12".Impeditivo
Dados Funcionais do Agente Público AtivoCON708 - Verifica a ocorrência de Dados Funcionais de Agente Público Ativo sem prévio Registro de AdmissãoCaso haja ocorrência, para uma Matrícula/CPF, de Dados Funcionais do Agente Público Ativo com movimento de ingresso a partir de 01/09/2021, mas sem registro de Admissão ou Contratação.Alerta
Folha de PagamentoCON709 - Verifica a inexistência de informação de cargos comissionados na Folha de Pagamento

Caso não exista registro de Folha de Pagamento para CPF/Matrícula vinculado ao tipo de vínculo igual a 05 (tabela 103) dos Dados Funcionais do Agente Público Ativo.

Na esfera Estadual, aplicável ao Ministério Público, Tribunal de Justiça e Assembleia Legislativa.

Na esfera Municipal, aplicável à Prefeitura e à Câmara Municipal.

Alerta
Folha de PagamentoCON722 - Verifica a ocorrência de vereadores na folha de pagamento da Câmara Municipal

Caso não exista registro de Folha de Pagamento de agente público com tipo de vínculo 9, 15 ou 16.

Aplicável para Unidade Gestora da Câmara Municipal e somente para folha de pagamento do tipo 1 - Normal.

Alerta
Dados Funcionais do Agente Público AtivoCON723 - Verifica se o número de agentes públicos ativos é compatível com o número de informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de agentes públicos ativos informados em "Dados Funcionais do Agente Público Ativo" com última movimentação e tipo de ônus não estejam em:

Tipo de Vínculo 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 12, 15, 16, 17 (tabela 103);
Tipo de Ônus 1, 3, 4 ou vazio (tabela 102);
Tipo de Movimentação diferente de 6 (tabela 104);

OU 

Tipo de Vinculo 14, 18 (tabela 103);
Tipo de Ônus 2 (tabela 102).


Dados do Vínculo de InativoCON724 - Verifica se o número de inativos é compatível com o número de informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de agentes públicos inativos informados em "Dados do Vínculo de Inativo", com último vínculo cadastrado igual a 01, 02 e 03 (tabela 79), seja diferente da quantidade de agentes com folha de pagamento no ano/mês da folha.

Alerta
Dados do Vínculo de PensionistaCON725 - Verifica se o número de pensionistas é compatível com o número de informações de folha de pagamento

Caso a quantidade de pensionistas informados em "Dados do Vínculo de Pensionista", com último vínculo cadastrado igual a 01 e 02 (tabela 80), seja diferente da quantidade de pensionistas com folha de pagamento no ano/mês da folha.

Alerta

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