Registra as ocorrências e mudanças de situação de uma licitação não atendidas pelos serviços anteriores.

As Ocorrências “20 - Publicação de errata ou republicação” e “21 - Correção de homologação” não poderão ser utilizadas em Contratações Diretas (Modalidades 08 - Dispensa de Licitação e 09 - Inexigibilidade de Licitação). Isso porque o prazo de envio dos dados e documentos do serviço "Contratações Diretas" é na data em que realizada a "autorização pela autoridade competente", prevista no art. 72, inc. VII, da Lei 14.133/2021, o que ocorre ao final do processo administrativo de contratação, quando já existe um fornecedor selecionado e apto a assinar o contrato. Desse modo,como a "autorização pela autoridade competente" é a autorização de assinatura do contrato de compra ou de prestação de serviço, caso o processo de contratação direta finde sem a identificação de um fornecedor/prestador selecionado ou apto a assinar o contrato (situações análogas a licitações desertas ou fracassadas), não ocorrerá a "autorização" e, portanto, não deve haver envio de dados ao Tribunal de Contas.

A ocorrência “20 - Publicação de errata ou republicação” somente deve ser enviada se ocorrer mudança nos dados de Pré-publicação de editais e dispensa/inexigibilidade e/ou Publicação Processo licitatório. Mesmo que ocorra uma republicação por erros de texto no edital deve-se fazer o procedimento de enviar/reenviar na ordem: Ocorrência de Licitação (“20 - Publicação de errata ou republicação”), Pré-publicação de editais e dispensa/inexigibilidade e Publicação Processo licitatório.

Se for enviada uma ocorrência “20 - Publicação de errata ou republicação” o sistema entenderá que teve uma errata ou uma republicação por algum erro formal ou decisão judicial. Após receber esta ocorrência, o sistema espera receber um novo registro de "Pré-publicação de editais e dispensa/inexigibilidade" e "Publicação Processo licitatório". Estes novos envios substituirão todos os dados anteriormente enviados.

O sistema somente aceita o envio de ocorrência “20 - Publicação de errata ou republicação” se for recebido os dados de Pré-publicação de editais e dispensa/inexigibilidade e Publicação Processo licitatório.

A ocorrência “21 - Correção de homologação” somente devem ser enviadas se ocorrer mudança nos dados de Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação e/ou Nova Publicação de Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Depois de enviada uma ocorrência “21 - Correção de homologação”, deve posteriormente enviar um novo registro de "Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação". Quanto a publicação da homologação esta pode ser enviada junto da Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação ou usando o Nova Publicação de Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação. Mesmo que tenham sido enviadas vários registros de homologação, após o envio da ocorrência 21 todos os dados de homologação deverão ser reenviados.

O sistema somente aceita o envio de ocorrência “21 - Correção de homologação”, esta será recebido somente se tiver ocorrência de Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Nestes casos (envio da ocorrências 20 ou 21) não será necessário realizar o cancelamento, basta enviar a ocorrência e os novos dados, nesta ordem. Só deve-se atentar ao fato deste objeto poder ter filhos, impedindo o envio da ocorrência ou de novos dados. Exemplo se for enviado uma ocorrência 20 e o processo já tiver dados de "Homologação de licitação ou ratificação de dispensa ou inexigibilidade de licitação" ocorrerá um erro no envio.

Em caso de erro de sistema, erro humano, que não gere um reflexo ou registro no processo de licitação (não gerou uma correção no processo, republicação ou errata), deve-se usar o serviço de "cancelar código de registro" e realizar um novo envio de dados. Outro caso de uso do cancelar é em caso de processo licitatório sem ter publicidade, neste caso somente cancele não gere dados de Ocorrência Licitação.

Em caso de licitações em que parte dos itens tenha ocorrência deserta e outra parte fracassada, remeter a ocorrência que faça alusão a maior parte de itens e, no campo “Descrição ou Justificativa da Ocorrência” especificar por escrito a situação de cada um.

Prazo de envio: No mesmo dia que ocorrer a ocorrência.

Parâmetros de Entrada

Descrição do campo	Tipo	Tamanho	Obrigatório	Observações
#Número do Edital	Carácter	16	Sim	Número do Edital de licitação, ou procedimento de dispensa ou de inexigibilidade.
#Data Ocorrência	Data	16	Sim	Data em que a ocorrência foi registrada.
#Ocorrência da Licitação	Numérico	2	Sim	Tabela 94 - Ocorrência da Licitação
Descrição ou Justificativa da Ocorrência	Carácter	5000	Sim	Descritivo do que ocorreu, dando um maior detalhe ao fato em si. Se for o caso, identifique os itens tenha ocorrências deserta e outra parte fracassada.
Decisão da Ocorrência	Numérico	2	Depende dos Dados	Obrigatório se Ocorrência da Licitação diferente de: 03 - Fracassada 04 - Deserta Tabela 93 - Determinação da Ocorrência Licitação

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