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Caso o controlador interno esteja associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (como poderes executivo e legislativo), deverá fazer o cadastramento em ambas.

O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista. Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.

Os Analistas são os titulares da pasta e/ou representantes do servidor da Unidade Gestora, são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA.

Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal.

Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.

Os supervisores são os responsável pelo Controle Interno e por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às Unidades Gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:

• cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento;
• acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos;
• justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.

De acordo com as situações registradas no SGTA, foram criadas e organizadas de acordo com as seguintes áreas de trilhas:

• despesas;
• licitação e contratos;
• pessoal;
• previdência;
• receitas;
• remessas.