TCE Virtual > Sistemas > SGI – Usuários Atualização Cadastral
Como os usuários deverão manter seus dados no Sistema de
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Gerenciamento de
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Identidade do TCE Virtual
As resoluções acerca das Comunicações Online preveem que, para que as comunicações possam ser recebidas, os dados dos usuários deverão estar atualizados. Além disso, recomenda-se fortemente que os dados sejam mantidos nessa situação.
Para atualizar o cadastro, a fim de receber comunicações online, o usuário deverá acessar o sistema SGI – Usuários, pelo seguinte caminho:
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TCE Virtual > Sistemas > SGI – Usuários |
Após acessar o referido sistema, deverá acessar o menu “Atualizar Meus Dados”.
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Na figura 1, é possível perceber que o sistema apresenta a subseção “Dados Para Receber Comunicações Online”. Nela, uma mensagem é apresentada em função do perfil do usuário.
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Os tipos de interessados que se enquadram no cenário acima são:
· Controle Interno do Município/Estado– Quando o destinatário do ofício for a Unidade Gestora.
· Órgãos relacionados à previdência municipal ou estadual (para usuários que trabalham com envio e recebimento de notificações de Atos de Pessoal)–Quando os ofícios estiverem associados à processos do tipo APE/PPA.
· Advogados – Quando o destinatário do ofício for um advogado cadastrado no TCE Virtual/SGI.
· Procuradores do Ministério Público de Contas (MPC)– Quando o destinatário do ofício estiver ligado ao perfil “Procurador MPC”.
· Diretores do TCE-SC – Quando o destinatário do ofício estiver ligado ao perfil “Diretor”.
Para esses, a mensagem, na subseção “Dados Para Receber Comunicações Online” será:
“Você recebe comunicações de forma online por meio do Sistema de Comunicação do TCE/SC.”
Isso significa que, independentemente do que for atualizado no cadastro, o interessado irá receber as comunicações online, no Sistema de Comunicação do TCE/SC. A figura 2 exemplifica a mensagem apresentada.
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Na figura 2, percebe-se que, além da informação do recebimento via sistema, é permitido ao usuário selecionar mais formas de receber comunicações online, desde que, tanto para a forma via sistema, quanto para uma adicional, ele declare que leu o “Termo de Aceite” e está de acordo com as informações.
As formas adicionais possíveis são “WhatsApp” e “E-mail”. Elas são excludentes entre si, ou seja, ao optar por WhatsApp, não será possível optar por E-mail, e vice-versa. Essas formas adicionais, conforme as resoluções citadas neste manual, possibilitarão que o interessado seja comunicado sem a necessidade de acessar o TCE Virtual.
Com relação às formas adicionais, o sistema apresenta o questionamento:
Você deseja adicionar mais uma forma para receber as comunicações online?
Por padrão, a resposta estará definida como “Não”, vide figura 2. Entretanto, se o usuário optar por adicionar mais uma forma, deverá selecionar “Sim”. Ao fazer isso, o sistema apresentará o botão “Adicionar”, como mostra a figura 3.
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Quando o usuário clicar em “Adicionar”, o sistema irá exibir o pop-up “Adicionar Forma de Comunicação” (figura 4)
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Os dados cadastrados pelo usuário no Sistema de Comunicações Online só serão armazenados no banco de dados do TCE-SC, se o “Termo de Aceite” da figura 15 for lido e a seleção da mensagem “Declaro que li e estou de acordo com o Termo de Aceite de envio virtual de comunicações” for realizada (figura 16). Caso isso não tenha sido feito, quando o usuário clicar em “Salvar”, o sistema apresentará o erro da figura 17.
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No caso de o usuário não ser advogado, procurador, de órgãos de previdência (perfil de atos de pessoal), diretor, controlador interno ou gestor de unidades fiscalizadas pelo TCE-SC, o Sistema de atualização de dados cadastrais dará a opção do recebimento de comunicações de forma online. Desta forma, a mensagem, na subseção “Dados Para Receber Comunicações Online” será:
“Você deseja receber comunicações de forma online, por meio do Sistema de Comunicação do TCE/SC?”
A figura 18 retoma a tela de atualização cadastral para os demais tipos de interessados.
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