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Orientações para o acesso a Sala Virtual clicar no link.

Este menu está habilitado para usuários com perfil ECOnet, o qual, dentre as demais funcionalidades da Sala Virtual, pode protocolar remessas de documentos, dados e informações, relacionados à Fiscalização de Editais de Licitação, Contratos e instrumentos congêneres, conforme Instrução Normativa N.TC-21/2015.
Para enviar as informações requisitadas pelo TCE/SC, acesse ao menu Protocolar, selecione IN-TC-0021/2015 e siga os passos descritos abaixo.

Dados

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titlePasso 1
  • Nesta tela, o usuário terá que inserir os Dados do Processo Licitatório, em função dos campos que são apresentados na Figura 1.
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titleFigura 1 - Tela para inserção dos Dados do Processo Licitatório

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  • Caso o processo não possui nenhuma solicitação de envio de informações, uma pop-up abrirá como a figura abaixo. 
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titleFigura 2 - Tela de Aviso

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Na tela de Seleção do Processo, o usuário terá a disposição 4 (quatro) botões: Fluxo Processual, Fluxo Temporal, Detalhes e Visualizador Peças. 
♦Fluxo Processual: o usuário será direcionado para uma interface de fluxo processual, tendo o acesso a detalhes como:Atividade, Área, Fluxo, Estado, Documento, Técnico e Execução;
♦Fluxo TemporalImage Removed: visualização do processo no formato de trilha;
♦Detalhes: visualização das peças inerente à consulta de processo;
♦Visualizador PeçasImage Removed: o usuário será direcionado para uma interface de visualizador de documentos

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  • Ressalta-se que as opções apresentadas nos campos "Tipo de Contratação" e "Tipo de Licitação" variam vem função da opção escolhida no campo Modalidade. 
  • Após preencher os dados, clicar no botão "Próximo", localizado no canto superior direito. 
  • Caso algum dado esteja faltando ou seja incorreto, o sistema fará validação e informará que é preciso preencher ou corrigir os dados para avançar para o próximo passo (Assinar).
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titleFigura 3 - Tela Seleção do Processo

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2 - Alerta de quais dados devem ser preenchidos/corrigidos

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Arquivos

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titlePasso 2
  • Selecione Partes do Processo e mova de uma lista para a outra, fixando-as na coluna Partes Selecionadas;
  • Quando a parte a qual deseja selecionar não estiver disponível ou estiver bloqueada para seleção, é provável que já tenha sido respondida ou o prazo pode ter expirado. Caso deseje mandar a resposta de qualquer forma, solicite utilizando a funcionalidade de Documentos Diversos, a qual será analisada pelo relator do processo;
  • Para dar continuidade, clique em Próximo.Selecione os Arquivos a enviar, correspondentes a documentação exigida, como indicado na Figura 3;
  • Para selecionar, clique nos ícones abaixo da coluna "Adicionar Arquivo";
  • Caso a seleção seja equivocada, é possível excluir o arquivo selecionado, por meio dos respectivos ícones abaixo da coluna "Excluir";
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titleFigura 4 3 - Tela Partes Processo

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Ações

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titlePasso 3
  • Selecione Enviar Documento para enviar a resposta de audiência ou Solicitar Prorrog Prazo para enviar a solicitação de prorrogação de prazo.
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titleFigura 5 - Tela Ações

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Arquivos

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titlePasso 4
  • Acione o botão Adicionar Arquivos e selecione o Arquivo correspondente à resposta de audiência ou a solicitação de prorrogação de prazo. Após clique em Ok e Assinar para continuar com a Juntada de Documentos.

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titleFigura 6 - Tela Arquivos
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titleFigura 7 - Tela Botão Adicionar Arquivos

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de seleção de arquivos

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  • Atente-se para os tipos e formatos de extensão de arquivos que devem ser selecionados, bem como se é obrigatória ou opcional a seleção;
  • Quando o documento ou a informação for de caráter sigiloso, como nos casos previstos na Lei Federal Nº 13.303/2016, que trata das empresas públicas, sociedades de economia mista ou suas subsidiárias, e em outras situações excepcionais, em que essa providência seja necessária e devidamente fundamentada, o usuário deverá selecionar a caixa de "Sigiloso". Essa definição fará com que, além do usuário, somente a área técnica, do TCE/SC, responsável pela análise da documentação possa visualizar o conteúdo dos arquivos;
  • Após selecionar os arquivos, clique em "Próximo" para avançar para assinatura dos mesmos (Assinar).

Assinar

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titlePasso 53
  • Selecione o seu certificado digital e clique em Assinar. Neste momento será feita a assinatura digital dos dados e documentos informados.
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titleFigura 4 - Tela Assinador Digital

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  • Um pop-up abrirá para , indicando o  envio do número do Processo via SMS;

  • Insira o código da área seguido do número do celular e clique em Enviar por SMS;

  • Uma nova janela abrirá com a mensagem de enviada com sucesso, um botão para atualização de número - Atualizar meu número e um botão de OK  para fechar a janela.número de protocolo gerado e a possibilidade de "Visualizar", "Enviar por e-mail" e/ou "Enviar por SMS";
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titleFigura 8 - Tela Assinador Digital
5 - Visualizar/Enviar Protocolo gerado

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  • Ao escolher visualizar, o sistema apresentará um documento (.pdf) que indica que os documentos foram protocolados no TCE/SC;
  • Ao escolher enviar por e-mail ou por SMS, o sistema permitirá informar o e-mail e/ou o número de celular para o qual o protocolo será enviado;


Extrato

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titlePasso 64
  • Após Assinar, o Extrato das Informações Recebidas será gerado com opções de download e impressão do documento.
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titleFigura 9 6 - Tela Extrato

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Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.

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