- Acesse o sistema TCE Virtual por meio do site: http://virtual.tce.sc.gov.br;
- Na interface de Login, informe Usuário/Senha e clique em Enviar;
- Após a autenticação, passe o mouse no canto superior esquerdo e clique no Menu TCE Virtual → Sistemas → SGI - Usuários;
- Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no menu lateral esquerdo Cadastrar Usuários, e logo em seguida no botão Novo;
Cadastrar usuários
- Após clicar no botão Novo, haverá um redirecionamento para outra tela, na qual será necessário preencher o CPF do usuário e clicar no botão Próximo.
Figura 4 - Tela passo 1
- Preencher os campos Nome, E-mail e Telefone e clicar no botão Salvar e Continuar.
Figura 5 - Tela passo 2
- Selecione os campos desejados, definindo o perfil do novo usuário. O novo usuário poderá ser responsável por mais de uma área de trilha;
- Após selecionar em quais áreas de trilha o novo usuário irá atuar, clicar no botão mova de uma lista para a outra.
Ao clicar no botão mova de uma lista para a outra, haverá um redirecionamento para outra tela;
- Para Unidades Gestoras ativas, marque a caixa Somente unidades gestoras ativas;
- Selecione: Unidade Gestora, Data Ativação (Início acesso uso), Data Desativação (Final acesso uso) e Descritivo/Justificativa Delegação;
- Após preencher todos os dados, clique no botão OK.
Caso o controlador interno esteja associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (como poderes executivo e legislativo), deverá fazer o cadastramento em ambas.
- Feito esse procedimento, retornará para a página anterior com os perfis selecionados já adicionados.
- Clique no botão Salvar e Continuar para finalizar o cadastro.
- O usuário será direcionado para a página que irá cadastrar ou gerar aleatóriamente sua senha de acesso;
- O CPF será o código de acesso do usuário cadastrado;
- Cadastre uma senha ou clique no botão Gerar Nova Senha Aleatória e clique em Salvar.
- O sistema irá abrir um pop-up para confirmar o envio da nova senha por meio do e-mail informado no passo 2.
Tela 8 - Tela senha de acesso
Tela 9 - Tela opção para enviar senha por e-mail
O novo usuário pode ser cadastrado com os perfis Supervisor e/ou Analista.
Supervisor: O supervisor é o responsável pelo Controle Interno. Os Supervisores são os responsáveis por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às unidades gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:
- Cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento.
- Acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos.
- Justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.
Analista:É o titular da pasta e/ou representante servidor da unidade gestora. Os Analistas são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA. Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal. Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.
OBS: O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista.Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.
As situações registradas no SGTA são organizadas de acordo com as áreas das trilhas. Inicialmente as seguintes áreas de trilhas foram criadas:
- Licitação e Contratos
- Pessoal
- Despesas
- Receitas
- Previdência
- Remessas
É necessário cadastrar o perfil Supervisor em todas essas áreas de trilhas para que esse receba informações oriundas de todas as áreas.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.