- Acesse o sistema TCE Virtual por meio do site: http://virtual.tce.sc.gov.br;
- Na interface de Login, informe Usuário/Senha e clique em Enviar;
- Após a autenticação, passe o mouse no canto superior esquerdo e clique no Menu TCE Virtual → Sistemas → SGI - Usuários;
- Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no menu lateral esquerdo Cadastrar Usuários, e logo em seguida no botão Novo;
PASSO 1:
Após clicar no botão “Novo”, haverá um redirecionamento para outra tela, onde será necessário preencher o CPF do usuário e clicar no botão “Próximo”.
PASSO 2:
Preencher os campos “Nome”, “Email” e “Telefone” e clicar no botão “Salvar e Continuar”.
PASSO 3:
Definir o perfil do usuário que está sendo cadastrado.
PASSO 4:
Selecione os campos desejados, definindo o perfil do novo usuário. O novo usuário poderá ser responsável por mais de uma área de trilha.
Após selecionar em quais áreas de trilha o novo usuário irá atuar, clicar no botão “mova de uma lista para a outra”.
PASSO 5:
Ao clicar no botão “mova de uma lista para a outra”, haverá um redirecionamento para outra tela, onde será selecionada a “Unidade Gestora”, “Data Ativação (Início acesso uso)”, “Data Desativação (final acesso uso)” e “Descritivo/Justificativa Delegação”.
OBS: Caso o Controlador Interno esteja associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (poderes executivo e legislativo, por exemplo), deverá fazer o cadastramento em ambas.
Após preencher todos os dados, clicar no botão “OK”.
PASSO 6:
Feito esse procedimento, retornará para a página anterior com os perfis selecionados já adicionados.
Clicar no botão “Salvar e continuar”, finalizando o cadastro. Será redirecionado para a página inicial.
O novo usuário pode ser cadastrado com os perfis Supervisor e/ou Analista.
Supervisor: O supervisor é o responsável pelo Controle Interno. Os Supervisores são os responsáveis por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às unidades gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:
- Cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento.
- Acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos.
- Justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.
Analista:É o titular da pasta e/ou representante servidor da unidade gestora. Os Analistas são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA. Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal. Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.
OBS: O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista.Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.
As situações registradas no SGTA são organizadas de acordo com as áreas das trilhas. Inicialmente as seguintes áreas de trilhas foram criadas:
- Licitação e Contratos
- Pessoal
- Despesas
- Receitas
- Previdência
- Remessas
É necessário cadastrar o perfil Supervisor em todas essas áreas de trilhas para que esse receba informações oriundas de todas as áreas.
