- Inconsistências são registros que possivelmente revelam problemas cadastrais e/ou de pagamentos incompatíveis com o ordenamento legal. São obtidos através do cruzamento de diferentes bases de dados conforme critérios específicos para cada tipo de trilha.
- Trata-se de uma suspeita que necessita de uma análise mais detalhada e não necessariamente representa um ato ilícito.
- É competência do Gestor emitir o parecer sobre a justificativa apresentada pelos Supervisores e/ou Analistas das Unidades Gestoras.
- Após o login na tela inicial, o Gestor recebe um alerta caso haja algum registro em sua área de atuação aguardando análise. (Fig 1).
Fig.1 
- Ao clicar neste link, o usuário é direcionado para a tela onde são exibidos todos os registros aguardando análise (Fig 2). O Gestor poderá escolher o registro que deseja atuar clicando no ícone:
Fig. 2 
- É possível também acessar as trilhas de auditoria pelo menu superior no item: "Trilhas/Auditoria". Por esse caminho o Gestor visualiza as trilhas que estão disponíveis e não os registros (fig. 3). Gestor poderá escolher a trilha que deseja atuar clicando no ícone:
 . Todos os registros da trilha serão exibidos.
Fig. 3 
- Se esse ícone não estiver ativo significa que o usuário não tem acesso à trilha. Para ter o acesso é necessário solicitar para que o Gestor responsável realize alteração pelo Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI. Para maior detalhamento de cadastramento, acessar o link: 2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA.
- No canto superior direito da tabela de seleção de trilhas há um campo de busca que pode ser utilizado para filtrar os registros exibidos, podendo ser preenchido com a Área, Trilha, Status ou a combinação desses, também pode ser lançado o termo "permitido" (sem aspas) para que o sistema exiba apenas as trilhas que o Gestor possui acesso (fig. 4).
Fig. 4 
- Ao selecionar a trilha, o usuário será direcionado à tela onde serão feitas as análises das justificativas.
Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas seis colunas são idênticas para todas as trilhas (fig. 5) e possuem funções conforme descritas a seguir: - Observação TCE: contém alguma informação pertinente cadastrada pelos Gestores.
- TCE: indica o usuário que está analisando o registro para que não haja duplicidade no trabalho.
- Status: indica o status em que se encontra o registro.
- Flags: são marcações que indicam ações que foram realizadas sobre o registro.
- Docs: indica a quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo. Ao clicar será possível visualizar os documentos anexados.
- Ações: são o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro.Mais informações estão disponíveis abaixo.
Fig. 5 
Status: - Os registros de inconsistências podem assumir seis status diferentes. A tabela abaixo indica a sequência natural do registro:
Status | Descrição | pendente | Indica que o registro ainda não foi analisado. | em análise | Indica que algum Gestor está atuando com o registro, a reserva é feita automaticamente e após a conclusão da análise a reserva também é retirada automaticamente. Nota: é possível analisar um registro que já esteja reservado por outro Gestor entretanto a reserva será transferida automaticamente. | justificado | Indica que o Supervisor e/ou Analista emitiu o seu parecer, concordando ou não com a inconsistência. Neste status o Gestor não iniciou sua análise. | em análise | Indica que algum Gestor iniciou o trabalho de análise sobre o que foi justificado pelo Supervisor e/ou Analista. | concluído | Indica que o Gestor considerou conclusas as informações prestadas pelo Supervisor e/ou Analista do Órgão/Unidade Administrativa. Ações posteriores poderão ter sido desencadeadas, ver em Flags abaixo. | devolvido | Indica que o Gestor não considerou conclusas as informações prestadas pelo Supervisor e/ou Analista e devolveu o registro para novas justificativas. |
Flags:
Ações: Ações são o conjunto de botões de comando que exibem detalhes sobre o registro correspondente ou modificam suas propriedades. Nem todas as ações estão disponíveis em todo o momento, variando principalmente em relação ao status em que o registro se encontra. Assim se um botão de comando não estiver ativo significa que naquele momento a ação referente a ele não é permitida. Botão | Ação | | Botão Exibir mais Detalhes: É exibido em uma tela pop-up mais detalhes referentes ao registro, sendo que seu conteúdo varia de trilha para trilha. | | Botão Incluir uma Observação no Registro: Utilizado para gravar alguma informação para auxiliar o Supervisor e/ou Analista com seu trabalho. Está disponível em qualquer status, exceto o concluído. | | Botão Anexar um Arquivo: abre uma janela pop-up onde se pode anexar arquivos PDF, documentos de texto e planilhas eletrônicas com até 20 megabytes no registro. Observação: - A qualquer momento podem ser incluídos novos arquivos, mesmo após a análise ser concluída.
| | Botão Validar Justificativa: o Gestor pode emitir o seu parecer sobre a justificativa apresentada pelo Supervisor e/ou Analista e os documentos por ele anexados. 
No entendimento de que a justificativa dada pelo Supervisor/Analista está correta, o registro poderá ser arquivado. Caso haja nas justificativas atitudes corretivas que ainda não foram implementadas, o registro poderá ser colocado em monitoramento, selecionando uma data futura para reanálise. Caso o Gestor não julgue suficientes ou não concorde com as justificativas apresentadas, poderá devolver o registro à Unidade Administrativa para complementações. Poderá ser solicitado ao Supervisor e/ou Analista que se anexe novos documentos sem a devolução do registro, entretanto o Supervisor e/ou Analista não poderá alterar seu parecer. Estão disponíveis atalhos para anexar documentos comprobatórios, visualizar os arquivos anexados e acessar detalhes do registro. Caso a análise não tenha sido concluída,é possível apenas salvar para continuar posteriormente. O registro continuará reservado. | | Botão Analisar Pedido de Alteração: uma vez concluída a justificativa, ela não pode ser mais alterada. Caso o Supervisor e/ou Analista deseje modificar sua justificativa, ele envia um pedido de alteração. A partir desse momento, o Gestor não poderá mais emitir seu parecer até que decida sobre o pedido. O Gestor poderá aceitar ou não o pedido de alteração, caso aceite, o registro retorna para o status de ''em justificativa'', reservado para quem solicitou a alteração. Aceitando ou não, a decisão deverá ser justificada. | | Botão Ações Complementares: permite alterar o prazo do monitoramento, encerrar o monitoramento e arquivar o registro de inconsistência, reabrir o registro de inconsistência e invocar registro não justificado pelo órgão no prazo legal (fig. 7). Alguns botões poderão estar desabilitados de acordo com o status do registro. Ex.: não é possível reabrir um registro que ainda não foi fechado ou invocar um registro que está dentro do prazo de justificativa. | | Botão Consultar Justificativas/Pareceres/Eventos: essa opção permite visualizar justificativas/pareceres emitidos pelos Supervisores e/ou Analistas e Gestores. Também é possível ver o histórico dos eventos que ocorreram com o registro, as datas e os usuários que nele trabalharam. |
Exportar o Conteúdo da Tabela. - No cabeçalho da tabela encontram-se três botões: PDF, Excel, CSV, (Fig 6). Eles podem ser utilizados para exportar, rapidamente,o conteúdo que estiver sendo exibido na tabela.
- Só é exportado o que estiver sendo exibido, caso tenha sido utilizada a busca no canto superior direito na tabela, apenas os registros filtrados serão exportados.
Fig. 6 
Fig.7 (Tela Ações Complementares).
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