Perfil Gestor

• É de responsabilidade dos Gestores cadastrar outros Gestores.
• Para cadastrar um usuário deve-se acessar o Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI por meio do TCE Virtual.

• Os Gestores são os responsáveis por realizar a homologação do resultado da trilha antes de sua liberação aos órgãos/unidades jurisdicionadas.
• Para acessar a Homologação clique no menu superior Gestão/Homologação que o sistema irá listar todas as trilhas.
• Caso a trilha não apresente resultado consistente, o Gestor deverá devolvê-la aos Administradores para que sejam feitas correções em seu método de geração.
• É possível anexar arquivos à trilha que serão restritos apenas aos servidores do TCE ou disponíveis a todos os usuários, para isso basta clicar no botão Anexar um Arquivo à Trilha, uma janela pop-up irá aparecer onde será feita uma descrição do arquivo e a seleção do mesmo.

• Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. As informações constantes na tabela dependem de cada trilha, entretanto as últimas cinco colunas são idênticas para todas as trilhas e possuem funções conforme descritas a seguir.

• É de responsabilidade do Gestor o preenchimento das orientações sobre a trilha que balizaram o trabalho dos Supervisores e/ou Analistas. Neste campo (Imagem 3) deverá ser informado como deverá ser feita a justificativa e a análise, bem como quais documentos deverão ser anexados.

• Para envio da trilha aos Supervisores/Analistas, deve-se clicar no botão Enviar Trilha aos Órgãos (Imagem 1). O sistema enviará uma notificação na Sala Virtual e e-mails informativos aos respectivos supervisores.

• Uma vez justificada a inconsistência pelo Supervisor e /ou Analista, ela será analisada pelo próprio Gestor ou poderá ser distribuída para um Gestor emitir o seu parecer. O responsável pela distribuição é o Gestor da área onde está inserida a trilha.

• Ao efetuar login no Sistema, o Gestor será direcionado para a tela inicial. Caso haja algum registro de sua área aguardando distribuição, nesta tela haverá um alerta (Fig.1) informando a quantidade. Ao clicar sobre o link, será direcionado à tela de distribuição. Para retornar à tela inicial basta clicar no botão Home do menu superior.
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• A tela de distribuição (Fig. 2) listará todos os registros aguardando distribuição. Para distribuir um registro, basta clicar em seu botão de distribuição correspondente: .

• Será aberta uma tela pop-up(Fig. 3),onde será exibido o nome de todos os Gestores vinculados à área e à quantidade de registros que atualmente cada um é responsável.
• Para distribuir, deve-se clicar no botão  do Gestor correspondente.

• Será realizado no SGI, na operação de cadastrar ou alterar usuário. Para maior detalhamento de cadastramento, acesse o link: 2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA.

• Inconsistências são registros que possivelmente revelam problemas cadastrais e/ou de pagamentos incompatíveis com o ordenamento legal. São obtidos através do cruzamento de diferentes bases de dados conforme critérios específicos para cada tipo de trilha.
• Trata-se de uma suspeita que necessita de uma análise mais detalhada e não necessariamente representa um ato ilícito.
• É competência do Gestor emitir o parecer sobre a justificativa apresentada pelos Supervisores e/ou Analistas das Unidades Gestoras.
• Após o login na tela inicial, o Gestor recebe um alerta caso haja algum registro em sua área de atuação aguardando análise. (Fig 1).

Fig.1

• Ao clicar neste link, o usuário é direcionado para a tela onde são exibidos todos os registros aguardando análise (Fig 2). O Gestor poderá escolher o registro que deseja atuar clicando no ícone:  

Fig. 2

• É possível também acessar as trilhas de auditoria pelo menu superior no item: "Trilhas/Auditoria". Por esse caminho o Gestor visualiza as trilhas que estão disponíveis e não os registros (fig. 3). Gestor poderá escolher a trilha que deseja atuar clicando no ícone: . Todos os registros da trilha serão exibidos.

Fig. 3

• Se esse ícone não estiver ativo significa que o usuário não tem acesso à trilha. Para ter o acesso é necessário solicitar para que o Gestor responsável realize alteração pelo Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI. Para maior detalhamento de cadastramento, acessar o link: 2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA.
• No canto superior direito da tabela de seleção de trilhas há um campo de busca que pode ser utilizado para filtrar os registros exibidos, podendo ser preenchido com a Área, Trilha, Status ou a combinação desses, também pode ser lançado o termo "permitido" (sem aspas) para que o sistema exiba apenas as trilhas que o Gestor possui acesso (fig. 4).

Fig. 4

• Ao selecionar a trilha, o usuário será direcionado à tela onde serão feitas as análises das justificativas.

Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas seis colunas são idênticas para todas as trilhas (fig. 5) e possuem funções conforme descritas a seguir:

• Observação TCE: contém alguma informação pertinente cadastrada pelo Gestor.
• TCE: indica o usuário que está analisando o registro para que não haja duplicidade no trabalho.
• Status: indica o status em que se encontra o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Status.
• Flags: são marcações que indicam ações que foram realizadas sobre o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Flags.
• Docs: indica a quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo, bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
• Ações: são o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro.Mais informações estão disponíveis abaixo.

Fig. 5

Exportar o Conteúdo da Tabela.

• No cabeçalho da tabela encontram-se três botões: PDF, Excel, CSV, (Fig 6). Eles podem ser utilizados para exportar, rapidamente,o conteúdo que estiver sendo exibido na tabela.
• Só é exportado o que estiver sendo exibido, caso tenha sido utilizada a busca no canto superior direito na tabela, apenas os registros filtrados serão exportados.

Fig. 6

_{Fig.7 (Tela Ações Complementares).}