Versions Compared

Version Old Version 7 New Version 8
Changes made by

Former user

Former user

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleA tabela a seguir mostra a equivalência da situação que é apresentada na tela de “confirmação da remessa” com cada etapa:


EtapaSituação na tela de “confirmação da remessa” – antes da execução da etapaSituação na tela de “confirmação da remessa” – após execução da etapa
Etapa 1 - Envia dados via WS
“Ausente”
“Enviando WS”		AusenteEnviando WS
Etapa 2 - Envia pacote DesktopAusente ou Enviando WSAguardando Finalizar Envio
Etapa 3 - Confirma a finalização do envio dos dados por UGEnviando WSAguardando Pré-análise
Etapa 4 - Processa a pré-análiseAguardando Pré-análise 6Restrição à Confirmação, Restrição Impeditiva ou Assinar balancete
Etapa 5 - Assina os balancetes 7Assinar balancetePendente
Etapa 6 - Confirma a remessaPendenteConfirmado

2 O Controle Interno (CI) ou Administrador do e-Sfinge deve coordenar o encaminhamento dos dados enviados pelos responsáveis de cada unidade gestora via Web Service.
3 (ADM): para entidades municipais e Consócios será o CI; para Empresas Estaduais e Associações Municipais será própria UG.
4 Etapa obrigatória para o controle interno ou para unidades que não enviem o pacote do desktop.
5 Antes de confirmar a remessa deve-se realizar os cadastros de responsáveis previstos na IN20/2015. Este cadastro será abordado ao longo do documento.
6 Para as unidades municipais o sistema ficará bloqueado nesta situação até as unidades controle interno e prefeitura fiquem nesta situação (Aguardando Pré-análise). Para consórcios, a unidade planejamento e a consorcio tem que estar nesta situação para a pré-análise ser executada.
7 Etapa obrigatória e existente somente para unidades municipais e consórcios.


Expand
title1° Etapa
  • A primeira etapa é É executada no Sistema Corporativo das UG. Não será utilizado nenhum sistema do TCE para o envio de dados nesta etapa. Para executá-la, deve-se solicitar ao ADM que crie um usuário para cada unidade gestora com o perfil e-Sfinge WS . O Usuário utilizará este perfil no Sistema Corporativo da unidade para se autenticar no WSE. Esta autenticação do WSE no sistema corporativo deve ser feita com usuário (código acesso) e senha, sem possibilidade de uso de certificação digital. O modo como será solicitado este usuário, como será feito o envio e a periodicidade deste envio depende de políticas do Ente e das suas fornecedoras de sistemas. Ressaltamos que o envio dos dados utilizando o WSE pode ser feito várias vezes ao longo do período de envio dos dados ao TCE.

  • Caso ocorram erros no envio de dados por WSE (equivale aos Erros da Leitura), estes deverão ser apresentados no sistema que está se utilizando para enviar a informação (Sistema Corporativo da unidade). Estes erros não serão apresentados no e-Sfinge Web.

  • Opcionalmente pode-se utilizar planilhas eletrônicas para o envio dos dados no lugar do Web Service. Como realizar o envio será demonstrado no capítulo “Enviar dados por planilhas”.
    A seguir demonstramos na figura 1 uma unidade (Prefeitura Municipal de Exemplo TCE) na quarta competência de 2017 após iniciar o envio do WS de um usuário com o perfil ADM. Na figura 2 demonstramos uma unidade (Prefeitura Municipal de Exemplo TCE) na quarta competência de 2017 após iniciar o envio do WS de um usuário com o perfil “WS e-Sfinge” Enviar dados por planilhas.


Expand
titleFigura 2 1 - Listagem de Análise

  • Durante a etapa 1 o usuário pode acessar o sistema e-Sfinge no TCE-Virtual e verificar se os dados foram enviados corretamente. Para isso deve-se utilizar o usuário ADM ou o usuário com o perfil “ee-Sfinge WS”WS.


Expand
title2° Etapa
  • A execução da etapa 2, será Será para Administradores dos Consórcios e Empresas Estaduais, e estes enviará enviarão o pacote via Desktop (descontinuado a partir de 2019).


Expand
title3° Etapa
  • A etapa 3 será

    Será executada na tela de Informações do Pacote (Análise de Remessa) somente pelo ADM do Ente ou Unidade Gestora. Nesta tela estando na etapa 1 (situações

    “Enviando WS”

    Enviando WS) aparecerá o botão

    “Finalizar

    Finalizar envio de

    dados”

    dados, somente para o ADM. Demonstramos na figura

    3

    2 a tela de Informações do Pacote e o botão de confirmação do envio (Finalizar Envio de Dados).

    Expand
    titleFigura 2 - Exemplo da tela onde será executada a etapa 3, confirmação do envio do pacote, botão “Finalizar envio de dados”.

    Image Added



Expand
title4° Etapa
  • A etapa seguinte, 4 - Processa a pré-análise, é executada automaticamente pelo sistema. Em geral demora até 1h após a finalização da etapa anterior. Para unidades municipais a pré-análise somente será executada após a unidade controle interno e a prefeitura finalizarem o envio dos dados (etapa 3 finalizada). Para unidades consórcios, a pré-análise somente será executada após a unidade planejamento finalizar o envio dos dados.


Expand
title5° Etapa
  • A etapa 5 - Assina os balancetes, é obrigatória para todas as unidades municipais e consórcios, menos as unidades do tipo empresas municipais, controles internos e planejamento. Esta etapa é executada no sistema Sala Virtual, sendo a única etapa que é executada fora do sistema e-Sfinge. Para a execução, é necessário o uso de certificado digital bem como a devida permissão no SGI.


Expand
title6° Etapa
  • Por fim, a etapa 6 - Confirma a remessa, como na etapa 3, será executada na tela de Informações do Pacote (Análise de Remessa) somente pelo ADM do Ente ou Unidade Gestora. Nesta tela estando com a etapa 5 finalizada (situação “Pendente” Pendente), aparecerá o botão “Confirmar” somente Confirmar somente para o ADM. Demonstramos na figura 4 x a tela de Informações do Pacote e o botão de confirmação da remessa. Cabe ressaltar que a partir de 2018, somente será solicitado o cadastro de responsáveis requerido pela IN20/2015 e não mais os cadastros que eram feitos no momento da confirmação da remessa.
  • Finalizada a etapa 6 somente será permitido a modificação de dados via solicitação de retorno de competência.

...