Os passos necessários para o envio dos dados serão as seguintes etapas:
1. (UG e/ou CI) envia dados via WS (nova etapa, opcional) 2.
2. (ADM 3) confirma a finalização do envio dos dados por UG (nova etapa) 4. Esta etapa liberará os dados, tanto do WSE como do e-Sfinge Desktop para validação dos dados (pré-análise).
3. (TCE) processa a pré-análise (CONs e RNEs) (obrigatória).
4. (Gestor e Contador) assina os balancetes (obrigatória para municípios).
5. (ADM) confirma a remessa (obrigatória) 5.
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| title | A tabela a seguir mostra a equivalência da situação que é apresentada na tela de “confirmação da remessa” com cada etapa: |
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| Etapa | Situação na tela de “confirmação da remessa” – antes da execução da etapa | Situação na tela de “confirmação da remessa” – após execução da etapa |
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Etapa 1 - Envia dados via WS
“Ausente”
“Enviando WS” | Ausente | Enviando WS | | Etapa 2 - Envia pacote Desktop | Ausente ou Enviando WS | Aguardando Finalizar Envio | | Etapa 3 - Confirma a finalização do envio dos dados por UG | Enviando WS | Aguardando Pré-análise | | Etapa 4 - Processa a pré-análise | Aguardando Pré-análise 6 | Restrição à Confirmação, Restrição Impeditiva ou Assinar balancete | | Etapa 5 - Assina os balancetes 7 | Assinar balancete | Pendente | | Etapa 6 - Confirma a remessa | Pendente | Confirmado |
2 O Controle Interno (CI) ou Administrador do e-Sfinge deve coordenar o encaminhamento dos dados enviados pelos responsáveis de cada unidade gestora via Web Service.
3 (ADM): para entidades municipais e Consócios será o CI; para Empresas Estaduais e Associações Municipais será própria UG.
4 Etapa obrigatória para o controle interno ou para unidades que não enviem o pacote do desktop.
5 Antes de confirmar a remessa deve-se realizar os cadastros de responsáveis previstos na IN20/2015. Este cadastro será abordado ao longo do documento.
6 Para as unidades municipais o sistema ficará bloqueado nesta situação até as unidades controle interno e prefeitura fiquem nesta situação (Aguardando Pré-análise). Para consórcios, a unidade planejamento e a consorcio tem que estar nesta situação para a pré-análise ser executada.
7 Etapa obrigatória e existente somente para unidades municipais e consórcios. |
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