Os Gestores são os responsáveis por realizar a homologação do resultado da trilha antes de sua liberação aos órgãos/unidades jurisdicionadas.
Para acessar a Homologação basta ir no menu superior Gestão/Homologação, o sistema irá listar todas as trilhas que estão nesta etapa bastando escolher a desejada.
Feita a análise caso a trilha não apresente resultado consistente o Gestor deverá devolvê-la aos Administradores para que sejam feitas correções em seu método de geração.
Se desejar, é possível anexar arquivos à trilha que serão restritos apenas aos servidores do TCE ou disponíveis a todos os usuários bastando para isso clicar no botão Anexar um Arquivo à Trilha, uma janela pop-up irá aparecer onde será feita uma descrição do arquivo e a seleção do mesmo.
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Imagem 1
Info
O limite por arquivo é de 10 MB. Podem ser anexados quantos arquivos forem necessários.
Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas 5 colunas são idênticas para todas as trilhas e possuem funções conforme descritas a seguir.
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Imagem 2
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Obs TCE: Contém alguma informação pertinente cadastrada pelo Gestor, informação que balizará os trabalhos dos Supervisores e/ou Analistas.
Gestor Resp.: Nome do Gestor que é responsável pela análise prévia do registro.
Status: Indica o status que se encontra o registro, que poderá ser pré-análise ou excluído.
Docs: Indica:
A quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo, bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
A quantidade de mensagens constantes no registro (exclusivo para os servidores do TCE), bastando clicar sobre o ícone para visualizar/cadastrar mensagens.
Ações: São o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro. Disponíveis no linkAções.
É de responsabilidade do Gestor o preenchimento das orientações sobre a trilha que balizaram o trabalho dos Supervisores e/ou Analistas. Neste campo (Imagem 3) deverá ser informado como deverá ser feita a justificativa e a análise, bem como quais documentos deverão ser anexados.
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Imagem 3
Terminado o trabalho de homologação basta clicar no botão Enviar Trilha aos Órgãos (Imagem 1), após a confirmação a trilha será distribuída aos órgãos/unidades administrativas. O sistema enviará e-mails informativos aos respectivos supervisores.
