2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA

Acesse o sistema TCE Virtual por meio do site: http://virtual.tce.sc.gov.br;
Na interface de Login, informe Usuário/Senha e clique em Enviar;
Figura 1 - Tela inicial login
Após a autenticação, passe o mouse no canto superior esquerdo e clique no Menu TCE Virtual → Sistemas → SGI - Usuários;
Figura 2 - Tela menu TCE Virtual
Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no menu lateral esquerdo Cadastrar Usuários, e logo em seguida no botão Novo;
Figura 3 - Tela cadastrar usuários

Cadastrar usuários

Passo 1

Preencha com CPF válido do novo usuário e clique no botão Próximo.

Figura 4 - Tela passo 1

Passo 2

Preencher os campos Nome, E-mail e Telefone e clique no botão Salvar e Continuar.

Figura 5 - Tela passo 2

Passo 3

Selecione os campos desejados, definindo o perfil do novo usuário, o qual poderá ser responsável por mais de uma área de trilha;
Após selecionar em quais áreas de trilha o novo usuário irá atuar, clique no botão mova de uma lista para a outra;
Figura 6 - Tela passo 3 - perfis de cadastro
Ao clicar no botão mova de uma lista para a outra, abrirá um pop-up contendo detalhes do perfil
Figura 7 -Tela detalhes do perfil
Para Unidades Gestoras ativas, marque a caixa Somente unidades gestoras ativas;
Selecione: Unidade Gestora, Data Ativação (Início acesso uso), Data Desativação (Final acesso uso) e Descritivo/Justificativa Delegação;
Após preencher todos os dados, clique no botão OK;

Caso o controlador interno esteja associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (como poderes executivo e legislativo), deverá fazer o cadastramento em ambas.

Feito esse procedimento, retornará para a página anterior com os perfis selecionados já adicionados;
O novo usuário pode ser cadastrado com os perfis Supervisor e/ou Analista;
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Clique no botão Salvar e Continuar para finalizar o cadastro.

Passo 4

O usuário será direcionado para a página que irá cadastrar ou gerar aleatóriamente sua senha de acesso;
O CPF será o código de acesso do usuário cadastrado;
Cadastre uma senha ou clique no botão Gerar Nova Senha Aleatória e clique em Salvar;
O sistema irá abrir um pop-up para confirmar o envio da nova senha por meio do e-mail informado no passo 2.

Tela 8 - Tela senha de acesso

Tela 9 - Tela opção para enviar senha por e-mail

Perfis - Supervisor e Analista

O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista. Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.

Analista

Os Analistas são os titulares da pasta e/ou representantes do servidor da Unidade Gestora, são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA.

Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal.

Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.

Supervisor

Os supervisores são os responsável pelo Controle Interno e por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às Unidades Gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:

cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento;
acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos;
justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.

Trilhas

As situações registradas no SGTA são organizadas de acordo com as áreas das trilhas. Inicialmente foram criadas as seguintes áreas de trilhas:

De acordo com as situações registradas no SGTA, foram criadas e organizadas as seguintes áreas de trilhas:

despesas;
licitação e contratos;
pessoal;
previdência;
receitas;
remessas.

É necessário cadastrar o perfil Supervisor em todas essas áreas de trilhas para que esse receba informações oriundas de todas as áreas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.