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Gestor (TCE):

...

 os Gestores são os responsáveis por garantir

...

a correta avaliação das Trilhas de Auditoria em sua área de responsabilidade.

Suas principais atribuições são:

  • Realizar a homologação do resultado da trilha gerada pelos Administradores para determinar sua consistência, distribuindo -a os resultados aos órgão órgãos e às unidades jurisdicionadas ou devolvendo aos Administradores para ajustes.
  • Preencher as orientações para a análise e justificativa da trilha, bem como os documentos que deverão ser anexados.
  • Analisar as justificativas apresentadas pelo Supervisor e/ou Analista do órgão e/ou unidade, concluindo ou devolvendo o registro para novas justificativas ou colocando em monitoramento.
  • Cadastrar os Supervisores.
  • Atender às chamadas de suporte quando forem referentes às trilhas de sua área de responsabilidade.
  • Distribuir os registros justificados entre seus membros.Sugerir sobre a abertura de processo de inspeção ou auditoria.


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titleCadastrar/Administrar Usuários
  • É de responsabilidade dos Gestores cadastrar outros Gestores e Supervisores.
  • Para cadastrar um usuário basta ir no menu superior Usuários/Cadastrar e preencher os campos. Quando necessário as informações de preenchimento estão contidas dentro do próprio campo.
  • Após o cadastramento do novo usuário você será direcionado para tela onde se determinará quais as áreas de trilhas o novo usuário terá acesso. Para autorizar ou desautorizar o acesso basta arrastar as respectivas áreas entre as listas Áreas de Trilhas Disponíveis e Áreas de Trilhas Autorizadas, o salvamento é feito automaticamente.

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  • deve-se acessar o Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI por meio do TCE Virtual.


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titleHomologação
  • Os Gestores são os responsáveis por realizar a homologação do resultado da trilha antes de sua liberação aos órgãos/unidades jurisdicionadas.
  • Para acessar a Homologação basta ir clique no menu superior Gestão/Homologação, que o sistema irá listar todas as trilhas que estão nesta etapa bastando escolher a desejada.
  • Feita Caso a análise caso a trilha não apresente resultado consistente, o Gestor deverá devolvê-la aos Administradores para que sejam feitas correções em seu método de geração.
  • Se desejar, é É possível anexar arquivos à trilha que serão restritos apenas aos servidores do TCE ou disponíveis a todos os usuários bastando , para isso basta clicar no botão Anexar um Arquivo à Trilha, uma janela pop-up irá aparecer onde será feita uma descrição do arquivo e a seleção do mesmo.
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titleImagem 1

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Info

O limite por arquivo é de 10 MB20MB. Podem ser anexados quantos arquivos forem necessários.


  • Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela.
  • A informação constante
  • As informações constantes na tabela
  • depende
  • dependem de cada trilha, entretanto as últimas
  • 5
  • cinco colunas são idênticas para todas as trilhas e possuem funções conforme descritas a seguir.
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titleImagem 2

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  • Obs TCE: Contém alguma informação pertinente cadastrada pelo Gestor, informação que balizará os trabalhos dos Supervisores e/ou Analistas.
  • Gestor Auditor Resp.: Nome do Gestor que é responsável pela análise prévia do registro.
  • StatusIndica o status em que se encontra o registro, que poderá ser pré-análise ou excluído.
  • Docs: Indica:
    1. A quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo, bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
    2. A quantidade de mensagens constantes no registro (exclusivo para os servidores do TCE), bastando ao clicar sobre o ícone para é possível visualizar/cadastrar mensagens.
  • Ações: São o conjunto de são botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro. Disponíveis no linkAções.
  • É de responsabilidade do Gestor o preenchimento das orientações sobre a trilha que balizaram o trabalho dos Supervisores e/ou Analistas. Neste campo (Imagem 3) deverá ser informado como deverá ser feita a justificativa e a análise, bem como quais documentos deverão ser anexados.
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titleImagem 3


  • Terminado o trabalho de homologação basta Para envio da trilha aos Supervisores/Analistas, deve-se clicar no botão Enviar Trilha aos Órgãos (Imagem 1), após a confirmação a trilha será distribuída aos órgãos/unidades administrativas. O sistema enviará uma notificação na Sala Virtual e e-mails informativos aos respectivos supervisores.


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titleDistribuição das Inconsistências
  • Uma vez justificada a inconsistência pelo Supervisor e /ou Analista, ela será analisada pelo próprio Gestor ou poderá ser distribuída para um Gestor emitir o seu parecer. O responsável pela distribuição é o Gestor da área onde está inserida a trilha.
  • Ao efetuar login no Sistema, o Gestor será direcionado para a tela inicial. Caso haja algum registro de sua área aguardando distribuição, nesta tela haverá um alerta (Fig.1) informando a quantidade, bastando . Ao clicar sobre o link para ser , será direcionado à tela de distribuição. Para retornar à tela inicial , basta clicar no botão Home do menu superior.

  • A tela de distribuição (Fig. 2) listará todos os registros aguardando distribuição, para . Para distribuir um registro, basta clicar em seu botão de distribuição correspondente: Image RemovedImage Added.


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titleFig 2

Image RemovedImage Added

  • Será aberto aberta uma tela pop-up (Fig. 3),onde será exibido o nome de todos os Gestores vinculados à área e a à quantidade de registros que atualmente cada um é responsável.
  • Para distribuir basta , deve-se clicar no botão: Image Removedbotão Image Added do Gestor correspondente.


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titleImagem 2

Image RemovedImage Added


Após a distribuição, o pop-up é fechado e a tabela é atualizada.


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titlePermissões de Acesso à Trilhas
  • As trilhas são divididas em áreas, quando um usuário é cadastrado deve-se definir quais áreas o usuário poderá ter acesso. Entretanto é útil também visualizar quais os usuários podem acessar determinadas áreas, facilitando assim a organização por parte dos Gestor responsável.
  • Para acessar a tela vá no menu superior Gestão/Permissões de Acesso à Trilha, Gestores podem escolher qualquer Órgão/Unidade, os demais ficam restritos ao Órgão/Unidade onde são lotados.
  • Em seguida basta escolher a área de trilha desejada e o sistema irá separar os usuários do órgão selecionado em duas listas, à esquerda os que não possuem acesso e a direita os que possuem acesso.
  • Para liberar ou revogar o acesso basta transferir o usuário de uma lista para a outra clicando e arrastando. O salvamento é automático.
  • Para os usuários a ação terá efeito após um novo Login.
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titleAnalisar Justificativas
  • Inconsistências são registros que possivelmente revelam problemas cadastrais e/ou de pagamentos incompatíveis com o ordenamento legal. São obtidos através do cruzamento de diferentes bases de dados conforme critérios específicos para cada tipo de trilha.
  • Trata-se de uma suspeita que necessita de uma análise mais detalhada e não necessariamente representa um ato ilícito.
  • É competência do Gestor emitir o parecer sobre a justificativa apresentada pelos Supervisores e/ou Analistas das Unidades Gestoras.
  • Após o login na tela inicial, o Gestor recebe um alerta caso haja algum registro em sua área de atuação aguardando análise. (Fig 1).

Fig.1

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  • Ao clicar neste link, o usuário é direcionado para a tela onde são exibidos todos os registros aguardando análise (Fig 2). O Gestor poderá escolher o registro que deseja atuar clicando no ícone:  Image Added

Fig. 2

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  • É possível também acessar as trilhas de auditoria pelo menu superior no item: "Trilhas/Auditoria". Por esse caminho o Gestor visualiza as trilhas que estão disponíveis e não os registros (fig. 3). Gestor poderá escolher a trilha que deseja atuar clicando no ícone: Image Added. Todos os registros da trilha serão exibidos.


Fig. 3

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  • Se esse ícone não estiver ativo significa que o usuário não tem acesso à trilha. Para ter o acesso é necessário solicitar para que o Gestor responsável realize alteração pelo Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI. Para maior detalhamento de cadastramento, acessar o link: 2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA.
  • No canto superior direito da tabela de seleção de trilhas há um campo de busca que pode ser utilizado para filtrar os registros exibidos, podendo ser preenchido com a Área, Trilha, Status ou a combinação desses, também pode ser lançado o termo "permitido" (sem aspas) para que o sistema exiba apenas as trilhas que o Gestor possui acesso (fig. 4).


Fig. 4

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  • Ao selecionar a trilha, o usuário será direcionado à tela onde serão feitas as análises das justificativas.

Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas seis colunas são idênticas para todas as trilhas (fig. 5) e possuem funções conforme descritas a seguir:

  • Observação TCE: contém alguma informação pertinente cadastrada pelo Gestor.
  • TCE: indica o usuário que está analisando o registro para que não haja duplicidade no trabalho.
  • Statusindica o status em que se encontra o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Status.
  • Flagssão marcações que indicam ações que foram realizadas sobre o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Flags.
  • Docs: indica a quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo, bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
  • Açõessão o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro.Mais informações estão disponíveis abaixo.

Fig. 5

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Exportar o Conteúdo da Tabela.

  • No cabeçalho da tabela encontram-se três botões: PDF, Excel, CSV, (Fig 6). Eles podem ser utilizados para exportar, rapidamente,o conteúdo que estiver sendo exibido na tabela.
  • Só é exportado o que estiver sendo exibido, caso tenha sido utilizada a busca no canto superior direito na tabela, apenas os registros filtrados serão exportados.

Fig. 6

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Fig.7 (Tela Ações Complementares).


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Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-38183818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.