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titleDistribuição das Inconsistências
  • Uma vez justificada a inconsistência pelo Supervisor e /ou Analista, ela será analisada pelo próprio Gestor ou poderá ser distribuída para um Gestor emitir o seu parecer. O responsável pela distribuição é o Gestor da área onde está inserida a trilha.
  • Ao efetuar login no Sistema, o Gestor será direcionado para a tela inicial. Caso haja algum registro de sua área aguardando distribuição, nesta tela haverá um alerta (Fig.1) informando a quantidade. Ao clicar sobre o link, será direcionado à tela de distribuição. Para retornar à tela inicial basta clicar no botão Home do menu superior.

  • A tela de distribuição (Fig. 2) listará todos os registros aguardando distribuição. Para distribuir um registro, basta clicar em seu botão de distribuição correspondente: Image RemovedImage Added.


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titleFig 2

Image RemovedImage Added

  • Será aberta uma tela pop-up(Fig. 3),onde será exibido o nome de todos os Gestores vinculados à área e à quantidade de registros que atualmente cada um é responsável.
  • Para distribuir, deve-se clicar no botão  do Gestor correspondente.


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titleImagem 2


Após a distribuição, o pop-up é fechado e a tabela é atualizada.


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Flags:

  • Flags são marcações que chamam a atenção sobre a necessidade de se realizar alguma ação sobre o registro, ou demonstram ações que já ocorreram.
  • Ao posicionar o mouse sobre uma flag, mais informações serão exibidas a respeito da mesma.

  • Indica que o registro já teve a análise concluída pelo Gestor e este colocou o registro em monitoramento para uma reavaliação em uma data futura. Muito comum quando na justificativa da inconsistência foi informada alguma atitude corretiva que demandará prazo para ser implementada.
  • Indica que o prazo do monitoramento esgotou e o registro está aguardando uma ação do Gestor. Um alerta é emitido na tela inicial para o Gestor responsável.
  • Indica que o Supervisor e/ou Analista solicitou a alteração das informações por ele prestadas. Uma vez concluída a justificativa, ela não pode ser mais alterada. Caso o Supervisor e/ou Analista deseje modificar estas informações, deverá preencher o formulário próprio solicitando a alteração. O pedido chegará ao Gestor que não poderá concluir sua análise até que decida sobre o pedido. Nota: Não é possível solicitar alterações em registros com status ''concluído''.
  • Indica que o pedido de alteração foi aceito. Nesse caso, o registro retorna para o status ''em análise'', reservado para o Supervisor e/ou Analista que pediu a alteração. O solicitante será comunicado via e-mail e pela Sala Virtual.
  • Indica que o pedido de alteração não foi aceito. O solicitante será comunicado via e-mail e pela Sala Virtual.
  • Indica o descumprimento do prazo de justificativa determinado na Instrução Normativa n. TC-25/2019. O registro pode ser invocado pelo TCE para ações corretivas.

Ações:

Ações são o conjunto de botões de comando que exibem detalhes sobre o registro correspondente ou modificam suas propriedades.

Nem todas as ações estão disponíveis em todo o momento, variando principalmente em relação ao status em que o registro se encontra. Assim se um botão de comando não estiver ativo significa que naquele momento a ação referente a ele não é permitida.

Botão Consultar Justificativas/Pareceres/Eventos: essa opção permite visualizar justificativas/pareceres emitidos pelos Supervisores e/ou Analistas e Gestores. Também é possível ver o histórico dos eventos que ocorreram com o registro, as datas e os usuários que nele trabalharam.



Exportar o Conteúdo da Tabela.

  • No cabeçalho da tabela encontram-se três botões: PDF, Excel, CSV, (Fig 6). Eles podem ser utilizados para exportar, rapidamente,o conteúdo que estiver sendo exibido na tabela.
  • Só é exportado o que estiver sendo exibido, caso tenha sido utilizada a busca no canto superior direito na tabela, apenas os registros filtrados serão exportados.

Fig. 6

Fig.7 (Tela Ações Complementares).






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titleAnalisar Justificativas
  • Inconsistências são registros que possivelmente revelam problemas cadastrais e/ou de pagamentos incompatíveis com o ordenamento legal. São obtidos através do cruzamento de diferentes bases de dados conforme critérios específicos para cada tipo de trilha.
  • Trata-se de uma suspeita que necessita de uma análise mais detalhada e não necessariamente representa um ato ilícito.
  • É competência do Gestor emitir o parecer sobre a justificativa apresentada pelos Supervisores e/ou Analistas das Unidades Gestoras.
  • Após o login na tela inicial, o Gestor recebe um alerta caso haja algum registro em sua área de atuação aguardando análise. (Fig 1).

Fig.1

  • Ao clicar neste link, o usuário é direcionado para a tela onde são exibidos todos os registros aguardando análise (Fig 2). O Gestor poderá escolher o registro que deseja atuar clicando no ícone:  

Fig. 2

  • É possível também acessar as trilhas de auditoria pelo menu superior no item: "Trilhas/Auditoria". Por esse caminho o Gestor visualiza as trilhas que estão disponíveis e não os registros (fig. 3). Gestor poderá escolher a trilha que deseja atuar clicando no ícone: . Todos os registros da trilha serão exibidos.


Fig. 3

  • Se esse ícone não estiver ativo significa que o usuário não tem acesso à trilha. Para ter o acesso é necessário solicitar para que o Gestor responsável realize alteração pelo Sistema de Gerenciamento de Identidade – SGI. Para maior detalhamento de cadastramento, acessar o link: 2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA.
  • No canto superior direito da tabela de seleção de trilhas há um campo de busca que pode ser utilizado para filtrar os registros exibidos, podendo ser preenchido com a Área, Trilha, Status ou a combinação desses, também pode ser lançado o termo "permitido" (sem aspas) para que o sistema exiba apenas as trilhas que o Gestor possui acesso (fig. 4).


Fig. 4

  • Ao selecionar a trilha, o usuário será direcionado à tela onde serão feitas as análises das justificativas.

Os registros de inconsistências são exibidos um a um em forma de tabela. A informação constante na tabela depende de cada trilha, entretanto as últimas seis colunas são idênticas para todas as trilhas (fig. 5) e possuem funções conforme descritas a seguir:

  • Observação TCE: contém alguma informação pertinente cadastrada pelos Gestorespelo Gestor.
  • TCE: indica o usuário que está analisando o registro para que não haja duplicidade no trabalho.
  • Statusindica o status em que se encontra o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Status.
  • Flagssão marcações que indicam ações que foram realizadas sobre o registro, mais informações estão disponíveis ao clicar em Flags.
  • Docs: indica a quantidade de documentos anexados ao registro, quando maior que zero o ícone fica ativo. Ao clicar será possível , bastando clicar sobre ele para visualizar os documentos anexados.
  • Açõessão o conjunto de botões de comando que quando ativos permitem que sejam realizadas ações sobre o registro.Mais informações estão disponíveis abaixo.

Fig. 5

Status:

  • Os registros de inconsistências podem assumir seis status diferentes. A tabela abaixo indica a sequência natural do registro:

Status

Descrição

pendente

Indica que o registro ainda não foi analisado.

em análise

Indica que algum Gestor está atuando com o registro, a reserva é feita automaticamente e após a conclusão da análise a reserva também é retirada automaticamente. Nota: é possível analisar um registro que já esteja reservado por outro Gestor entretanto a reserva será transferida automaticamente.

justificado

Indica que o Supervisor e/ou Analista emitiu o seu parecer, concordando ou não com a inconsistência. Neste status o Gestor não iniciou sua análise.

em análise

Indica que algum Gestor iniciou o trabalho de análise sobre o que foi justificado pelo Supervisor e/ou Analista.

concluído

Indica que o Gestor considerou conclusas as informações prestadas pelo Supervisor e/ou Analista do Órgão/Unidade Administrativa. Ações posteriores poderão ter sido desencadeadas, ver em Flags abaixo.

devolvido

Indica que o Gestor não considerou conclusas as informações prestadas pelo Supervisor e/ou Analista e devolveu o registro para novas justificativas.

Botão

Ação

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Botão Exibir mais Detalhes: É exibido em uma tela  pop-up mais detalhes referentes ao registro, sendo que seu conteúdo varia de trilha para trilha.

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Botão Incluir uma Observação no Registro: Utilizado para gravar alguma informação para auxiliar o Supervisor e/ou Analista com seu trabalho. Está disponível em qualquer status, exceto o concluído.

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Botão Anexar um Arquivo: abre uma janela pop-up onde se pode anexar arquivos PDF, documentos de texto e planilhas eletrônicas com até 20 megabytes no registro.

Observação:

  • A qualquer momento podem ser incluídos novos arquivos, mesmo após a análise ser concluída.

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Botão Validar Justificativa: o Gestor pode emitir o seu parecer sobre a justificativa apresentada pelo Supervisor e/ou Analista e os documentos por ele anexados.

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No entendimento de que a justificativa dada pelo Supervisor/Analista está correta, o registro poderá ser arquivado.

Caso haja nas justificativas atitudes corretivas que ainda não foram implementadas, o registro poderá ser colocado em monitoramento, selecionando uma data futura para reanálise.

Caso o Gestor não julgue suficientes ou não concorde com as justificativas apresentadas, poderá devolver o registro à Unidade Administrativa para complementações.

Poderá ser solicitado ao Supervisor e/ou Analista que se anexe novos documentos sem a devolução do registro, entretanto o Supervisor e/ou Analista não poderá alterar seu parecer.

Estão disponíveis atalhos para anexar documentos comprobatórios, visualizar os arquivos anexados e acessar detalhes do registro.

Caso a análise não tenha sido concluída,é possível apenas salvar para continuar posteriormente. O registro continuará reservado.

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Botão Analisar Pedido de Alteração: uma vez concluída a justificativa, ela não pode ser mais alterada. Caso o Supervisor e/ou Analista deseje modificar sua justificativa, ele envia um pedido de alteração.

A partir desse momento, o Gestor não poderá mais emitir seu parecer até que decida sobre o pedido.

O Gestor poderá aceitar ou não o pedido de alteração, caso aceite, o registro retorna para o status de ''em justificativa'', reservado para quem solicitou a alteração.

Aceitando ou não, a decisão deverá ser justificada.

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Botão Ações Complementares: permite alterar o prazo do monitoramento, encerrar o monitoramento e arquivar o registro de inconsistência, reabrir o registro de inconsistência e invocar registro não justificado pelo órgão no prazo legal (fig. 7).

Alguns botões poderão estar desabilitados de acordo com o status do registro. Ex.: não é possível reabrir um registro que ainda não foi fechado ou invocar um registro que está dentro do prazo de justificativa.

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Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.

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