2 - Orientações para cadastramento de novos usuários no SGTA
- ALESSANDRO ALBUQUERQUE
- Former user (Deleted)
- Former user (Deleted)
- Acesse o sistema TCE Virtual por meio do site: http://virtual.tce.sc.gov.br;
Na interface de Login, insira seu código de acesso ou CPF no campo Usuário, entre com sua Senha, logo clique em Enviar;
- Caso o usuário possua Certificado Digital, clique na imagem correspondente ao certificado;Figura 1 - Tela Inicial Login
Após a autenticação, passe o mouse no canto superior esquerdo e clique no Menu TCE Virtual → Sistemas → SGI - Usuários;
Figura 2 - Tela Menu TCE VirtualPara recuperar senha, o usuário deverá clicar no link Esqueci minha senha, informar CPF correspondente ao Login cadastrado e clique em Enviar.
Instruções para recuperação de senha, válido para usuários externos, usuários internos deverão entrar em contato com o suporte do TCE/SC.
Figura 3 - Tela para recuperar senha
Cadastrar usuários
Para cadastrar um novo usuário é necessário clicar no menu lateral esquerdo Cadastrar Usuários, e logo em seguida no botão Novo;
Figura 4 - Tela Cadastrar Usuários
- Preencha com CPF válido do novo usuário e clique no botão Próximo.
Figura 5 - Tela passo 1
- Preencher os campos Nome, E-mail e Telefone e clique no botão Salvar e Continuar.
Figura 6 - Tela passo 2
- Selecione os campos desejados, definindo o perfil do novo usuário, o qual poderá ser responsável por mais de uma área de trilha;
Após selecionar em quais áreas de trilha o novo usuário irá atuar, clique no botão mova de uma lista para a outra;
Figura 7 - Tela passo 3 - perfis de cadastroAo clicar no botão mova de uma lista para a outra, abrirá um pop-up contendo detalhes do perfil a serem editadas.
Figura 8 -Tela detalhes do perfil- Para Unidades Gestoras ativas, marque a caixa Somente Unidades Gestoras ativas;
- Selecione: Unidade Gestora, Data Ativação (Início acesso uso), Data Desativação (Final acesso uso) e Descritivo/Justificativa Delegação;
- Após preencher todos os dados, clique no botão OK;
O Controle Interno é o responsável por cadastrar o perfil Supervisor em todas as áreas de trilhas, onde o usuário cadastrado receberá as informações da(s) respectiva(s) trilha(s).
Deve também se auto-cadastrar como Supervisor em todas as áreas para acessar estas informações.
No caso de estar associado a mais de uma Unidade Gestora autônoma (como poderes executivo e legislativo), o Controle Interno deverá fazer o cadastramento em ambas.
- Feito esse procedimento, retornará para a página anterior com os perfis selecionados já adicionados;
- O novo usuário pode ser cadastrado com os perfis Supervisor e/ou Analista;
- Clique no botão Salvar e Continuar para finalizar o cadastro.
Perfis - Supervisor e Analista
O cadastro de Analista não é obrigatório, podendo o Supervisor atuar diretamente, sem a figura do Analista. Nesse caso, o Supervisor responsabiliza-se por todo o trabalho de apuração e apresentação de justificativas.
Os Analistas são os titulares da pasta e/ou representantes do servidor da Unidade Gestora, são os responsáveis por justificar as inconsistências e os indícios registrados no SGTA.
Sua função é analisar as informações apresentadas e verificar se elas procedem, se representam inconsistências cadastrais ou indícios que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal.
Caso as ocorrências se confirmem, deverá sugerir medidas corretivas para que não voltem a ocorrer e, se for o caso, as medidas necessárias ao ressarcimento ao erário.
É representado Controle Interno. São os responsáveis por garantir o correto andamento das respostas aos registros vinculados às Unidades Gestoras sob sua responsabilidade. Suas principais atribuições são:
- cadastrar os Analistas e outros Supervisores em sua área de atuação, bem como efetuar seu treinamento;
- acompanhar e zelar pelo trabalho dos Analistas sob sua responsabilidade quanto à qualidade e ao cumprimento de prazos estabelecidos;
- justificar as inconsistências e/ou acompanhar as justificativas apresentadas pelo Analista.
Trilhas
De acordo com as situações registradas no SGTA, foram criadas e organizadas de acordo com as seguintes áreas de trilhas:
- despesas: responsável por liquidações, empenhos, pagamentos, etc;
- despesas (Empresas e Entidades Congêneres): responsável por liquidações, empenhos, pagamentos, etc;
- licitação e contratos: responsável por licitações e contratos;
- pessoal: responsável por folha de pagamento, dados funcionais, etc;
- pessoal (Empresas e Entidades Congêneres): responsável por folha de pagamento, dados funcionais, etc;
- previdência: responsável pela previdência;
- receitas, responsável pelas receitas;
- remessas: responsável por dados relacionados a remessas no e-Sfinge.
- O usuário será direcionado para a página onde irá cadastrar ou gerar aleatoriamente sua senha de acesso;
- O CPF será o código de acesso do usuário cadastrado;
- Cadastre uma senha ou clique no botão Gerar Nova Senha Aleatória e clique em Salvar;
- O sistema irá abrir um pop-up para confirmar o envio da nova senha por meio do e-mail informado no passo 2.
Figura 10 - Tela senha de acesso
Figura 11 - Tela opção para enviar senha por e-mail
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.