Empenho: representa a reserva de dotação orçamentária para pagamento da despesa.
Estorno Empenho: representa a anulação parcial ou total de um empenho.
Subempenho: registra as parcelas de Empenhos Globais ou Globais por Estimativa.
Estorno Subempenho: representa a anulação total ou parcial de um subempenho.
Liquidação: representa a fase da despesa em que o administrador público reconhece oficialmente o débito. Dá-se normalmente com a entrega do material ou serviço.
Estorno de Liquidação: representa a anulação parcial ou total de uma despesa liquidada.
Documento Comprobatório Liquidação: registra dados dos comprovantes das despesas. Informar os dados dos comprovantes de despesa constantes da Prestação de Contas de Recursos Antecipados. Informar também quando a prestação de contas for apresentada após a instauração da tomada de contas especial por omissão no dever de prestar contas.
Pagamento Empenho: registra o pagamento de despesa empenhada.
Estorno Pagamento: registra a anulação total ou parcial do pagamento de despesas.
Desembolso: representa a origem do desembolso associado ao pagamento de Empenho. Ex: para um pagamento de R$ 1.000,00 foi desembolsado R$ 600,00 da conta bancaria X; R$ 300,00 da conta bancaria Y; e R$ 100,00 foi retido de INSS. A soma do(s) desembolso(s) deve ser igual ao valor do pagamento do empenho.
Precatório: representa os compromissos a pagar pelo ente público determinado pela justiça.
Prestação Contas Recurso Antecipado: registra dados referentes à Prestação de Contas ou Tomada de Contas Especial de Recursos Antecipados relativo a empenhos com elemento de despesa 41 - Contribuição, 42 - Auxílio e 43 - Subvenção e 48 – Auxílios Financeiros a Pessoas Físicas. (Informações demandadas para empenhos emitidos a partir do exercício 2014 e não aplicável para repasses destinados à associações de municípios, associações de vereadores e demais situações congêneres em que não se requer prestação de contas).
Tomada de Contas Especial: registra dados referentes à Tomada de Contas Especial.
Dados Complementares Prestação de Contas ou de Tomada de Contas Especial: representa o nome do arquivo referente a informações complementares da Prestação de Contas ou da Tomada de Contas Especial. Informar estes dados ao final do processo.
Danos e responsáveis relativo à Prestação de Contas ou Tomada da Contas Especial: representa os danos e os responsáveis apurados relativo à processos de prestação de contas de recursos antecipados ou de Tomada de Contas Especial.
Documento Comprobatório: registra dados dos comprovantes das despesas. Informar os dados dos comprovantes de despesa constantes da Prestação de Contas de Recursos Antecipados. Informar também quando a prestação de contas for apresentada após a instauração da tomada de contas especial por omissão no dever de prestar contas.
Arquivo Texto de Prestação de Contas ou de Tomada de Contas Especial: representa o nome do arquivo referente ao texto gerado em editor de texto.
Imagem 5 - Execução Orçamentária