Juntada de Documentos

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Last updated: Jun 17, 2020 by MICHEL ANDRADE

Orientações para o acesso a Sala Virtual clicar no link.

Este menu será habilitado apenas quando o usuário receber um ofício de audiência, diligência ou citação, e estiver dentro do prazo para enviar a resposta ou solicitar prorrogação de prazo. Para realizar o envio, é necessário que o usuário esteja cadastrado como parte interessada ao processo e que o envio seja realizado dentro do prazo estipulado no ofício. Observação: para se tornar interessado em um processo, deve-se adicionar uma procuração no menu Procuração Web e, após isso, acessar o menu Protocolar > "Resposta / Pedido de Prorrogação de Prazo" para enviar a resposta de audiência ou solicitar prorrogação de prazo.

Seleção do Processo

 Passo 1
  • Nesta tela, o usuário terá que inserir o número do Processo o qual deseja enviar a resposta de audiência, diligência ou citação, ou solicitar prorrogação de prazo;
  • Quando inserido o número do processo, a tela que abrirá automaticamente será a do Passo 2 - Partes Processo;
  • Clicando no Botão Peças, a interface Visualizador abrirá, nela constará todas as peças vinculadas ao processo inserido no campo Processo;
 Figura 1 - Tela Interface Inicial

  • Caso o processo não possui nenhuma solicitação de envio de informações, uma pop-up abrirá como a figura abaixo. 
 Figura 2 - Tela de Aviso

  • Na tela de Seleção do Processo, o usuário terá a disposição 4 (quatro) botões: Fluxo Processual, Fluxo Temporal, Detalhes e Visualizador Peças. 
    ♦Fluxo Processual: o usuário será direcionado para uma interface de fluxo processual, tendo o acesso a detalhes como:Atividade, Área, Fluxo, Estado, Documento, Técnico e Execução;
    ♦Fluxo Temporal: visualização do processo no formato de trilha;
    ♦Detalhes: visualização das peças inerente à consulta de processo;
    ♦Visualizador Peças: o usuário será direcionado para uma interface de visualizador de documentos.
 Figura 3 - Tela Seleção do Processo

Partes Processo

 Passo 2
  • Selecione Partes do Processo e mova de uma lista para a outra, fixando-as na coluna Partes Selecionadas;
  • Quando a parte a qual deseja selecionar não estiver disponível ou estiver bloqueada para seleção, é provável que já tenha sido respondida ou o prazo pode ter expirado. Caso deseje mandar a resposta de qualquer forma, solicite utilizando a funcionalidade de Documentos Diversos, a qual será analisada pelo relator do processo;
  • Para dar continuidade, clique em Próximo.
 Figura 4 - Tela Partes Processo

Ações

 Passo 3
  • Selecione Enviar Documento para enviar a resposta de audiência ou Solicitar Prorrog Prazo para enviar a solicitação de prorrogação de prazo.
 Figura 5 - Tela Ações

Arquivos

 Passo 4
  • Acione o botão Adicionar Arquivos e selecione o Arquivo correspondente à resposta de audiência ou a solicitação de prorrogação de prazo. Após clique em Ok e Assinar para continuar com a Juntada de Documentos.
 Figura 6 - Tela Arquivos

 Figura 7 - Tela Botão Adicionar Arquivos

Assinar

 Passo 5
  • Selecione o seu certificado digital e clique em Assinar. Neste momento será feita a assinatura digital dos dados e documentos informados.
  • Um pop-up abrirá para o envio do número do Processo via SMS;

  • Insira o código da área seguido do número do celular e clique em Enviar por SMS;

  • Uma nova janela abrirá com a mensagem de enviada com sucesso, um botão para atualização de número - Atualizar meu número e um botão de OK  para fechar a janela.

 Figura 8 - Tela Assinador Digital

Extrato

 Passo 6
  • Após Assinar, o Extrato das Informações Recebidas será gerado com opções de download e impressão do documento.
 Figura 9 - Tela Extrato

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.