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Verificar Participantes

Verificar Participantes

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Mar 14, 2022

Em uma comunicação, para verificar os participantes, clique no ícone de "Participantes" (Figura 1). O sistema abrirá a janela da Figura 2.

 Figura 1 - Verificar Participantes

 Figura 2 - Participantes da Comunicação


Como indicador na Figura 2, os participantes são divididos em dois grupos, os de Usuários e os de Perfil. O conceito dessa divisão é:

  • Usuários - Foram adicionados na comunicação, geralmente por outro usuário pertencente a Unidade Gestora, através de uma pesquisa e identificação pelo nome;
  • Perfis - Foram selecionados pelo tce/sc, no momento da criação da comunicação. Por exemplo, se a comunicação foi enviada para os perfis "Controle Interno" e "Gestor Atual" da Unidade Gestora, então esses perfis serão exibidos e os usuários que os possuem são, automaticamente, adicionados na comunicação

Na Figura 3, é possível identificar os participantes que foram adicionados utilizando seus nomes, assim como os que foram selecionados através de seus perfis. Para tal, deve-se clicar em "Usuários" e em "Perfis".

 Figura 3 - (Participantes x Nome de Usuário) e (Participantes x Perfil)

Uma vez exibida a relação de participantes, para ocultá-la, basta clicar novamente sobre as palavras "Usuários" e "Perfis".

Dicas

  • Os participantes apresentados podem pertencer ao ente associado a Unidade Gestora, não obrigando que esses façam parte da mesma;
  • A ideia de enviar comunicações para perfis faz com que a comunicação não se perca, quando, por exemplo, alguma pessoa deixa de fazer parte da Unidade Gestora/Ente. Quem herdar o perfil, continuará tendo acesso à comunicação;
  • Novamente, se muitas pessoas da Unidade Gestora possuírem o mesmo perfil e a comunicação for enviada para ele, todas elas terão acesso a comunicação.


Em caso de dúvidas, entre em contato com o Service Desk por meio do número (48) 3221-3818 ou e-mail helpdesk@tce.sc.gov.br.


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